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Poste: Acheteur Projet

Durée: 12 Mois

Lieu: Louveciennes, dans le département 78, Des déplacements de courte durée en France et à                                             l'étranger sont  à prévoir sur les sites de production, chez les fournisseurs ou les clients 

Statut: Résidentiel

Objectif de la mission:

• L'acheteur intervient de manière cruciale, principalement dans le traitement des lots d'équipement à long délai, exigeant une surveillance rigoureuse de la production. Il sera chargé d'effectuer tout ou partie des fonctions clés suivantes :
• Gestion de la documentation technique :
• Analyse approfondie des spécifications techniques du client et des normes applicables.
• Examen des documents techniques essentiels pour lancer les appels d'offres d'approvisionnement (spécifications, fiches techniques, requêtes techniques) et garantie de leur préparation pour transfert aux fabricants/sous-traitants.

Sourcing et qualification des fournisseurs:

• Sourcing de prestataires capables de répondre à nos critères de sélection.
• Lancement des processus de préqualification sous la supervision du Département de la Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement.

Préparation, lancement et suivi des appels d'offres:

• Préparation des dossiers d'appels d'offres et distribution aux fournisseurs potentiels.
• Analyse des propositions et gestion active des clarifications techniques et commerciales.
• Supervision des évaluations techniques et commerciales des offres diverses et préparation des documents de prise de décision.

Suivi des commandes :

• Animation des revues critiques avec les fournisseurs : réunions de démarrage, réunions de pré-production, réunions de clôture.
• Surveillance de l'avancement des différents fournisseurs grâce à des rapports et des réunions régulières.
• Examen des documents des fournisseurs et coordination avec les disciplines du projet pour la validation des documents d'Ingénierie, de Qualité et de HSE.
• Lancement de notifications et collaboration avec des entités externes (Inspection Tiers) au besoin.
• Communication avec le Responsable Qualité Projet pour suivre les non-conformités des fournisseurs.
• Collaboration avec le Responsable HSE Projet pour superviser les incidents environnementaux, de santé et de sécurité impliquant les fournisseurs.
• Évaluation des fournisseurs à la fin de la commande.
• Gestion de toutes les demandes de modification de commande initiées par Léntreprise ou les fournisseurs.
• Maintenance du Rapport d'Approvisionnement du Projet (RAP) :
• Maintien du RAP pour tous les lots d'achats attribués, à la fois en phases pré- et post-commande.

Soutien à la Gestion de Projet:

• Aide à la mise à jour régulière des coûts et des plannings pour les lots d'achats attribués, en collaboration avec le Responsable de la Gestion de Projet.
• Structure de Reporting : L'acheteur relève de manière opérationnelle du Responsable de l'Approvisionnement Projet et fonctionnellement du Responsable du Département de la Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement ou de l'Ingénieur Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement d'Entreprise.

Compétences Techniques:

• Un diplôme en ingénierie mécanique/matériaux est préférable ; à défaut, un diplôme en approvisionnement industriel avec une expérience technique substantielle.
• Au moins 7 ans d'expérience dans le secteur du pétrole et du gaz, de la construction marine ou de l'énergie EPC.
• Maîtrise des normes techniques spécifiques à l'industrie et à l'approvisionnement, y compris en matière de Qualité, de Santé, de Sécurité et d'Environnement.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Permis de conduire B valide depuis plus de 5 ans.

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