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 Traiter les informations entrantes administratives et financières

• Réponses aux sollicitations arrivées dans la messagerie CFA national et courriers
• Transfert des courriels aux personnes concernées
• Traitement des messages émanant des OCPO / financeurs : accords de PEC, dossiers avec éléments manquants…
• Gestion des listes de diffusion, des boites mails régionales, des listes d’interlocuteurs régionaux et des accès aux différents répertoires du drive en fonction des interlocuteurs

 Assurer le suivi des données administratives et financières des apprentis

• Création, maintenance et suivi des tableaux de bords par site et au national
• Suivi de l’état des effectifs : réels et prévisionnels

Assurer un accompagnement des équipes en régions sur les aspects administratifs et financiers

• Recherches pour réponse à question ou pour création d’un nouveau document d’information
• Publication des éléments nouveaux de réglementation sur le Google site CFA Le Guide
• Participation à la mise à jour de matériel de communication (guides, etc)
• Suivi des mises à jour des Niveaux de Prise En Charge (NPEC) France compétences
• Organiser et co-animer les réunions avec les coordinateurs régionaux CFA en lien avec le responsable national et le responsable pédagogique
• Organisation et animation d'ateliers d’accompagnement thématique en fonction des besoins
• Participation à la mise en œuvre de tout dispositif destiné aux apprentis (carte d’étudiants des métiers par exemple)
• Gestion des flux financiers en lien avec le département pilotage et gestion financière
• Rédaction des Comptes rendus des réunions en collaboration avec les reste de l’équipe
• Organisation des réunions régionale en présentiel ou à distance
• Organisation logistique des réunions siège au CAMPUS (liste émargement des participants, réservation : salles, café et repas, 3 fois max par an)

Assurer et maintenir mes interactions avec les partenaires  (financeurs, asp, direction financière)

• Inscriptions sur les plateformes (OPCO, Chorus Pro, etc.) et rédactions de procédures à diffuser en interne
• Relais des problématiques entre les institutions externes et les antennes locales
• Animer en lien avec le responsable pédagogique les référents apprentissage régionaux
• Participer à la mise en œuvre des aides pour les apprentis (aide au permis par exemple) et l’obtention des subventions

Des déplacements sont à prévoir sur l'ensemble du territoire national.