Responsable de structure MA Les Petites Frimousses (F/H) (CAPI-715) L'Isle-d'Abeau, France
1. Accompagner la fonction parentale
• Mettre en œuvre les modalités d'accueil régulier, occasionnel et d'urgence en lien avec les orientations et procédures définies par la DPE.
• Assurer la contractualisation des accueils (renseignements, élaboration et signature des contrats, suivi des documents administratifs).
• Organiser l'intégration des enfants dans la structure et veiller à la qualité de l'accompagnement proposé aux familles.
• Participer au recueil des besoins et à la gestion des disponibilités pour alimenter les commissions d'attribution de places.
• Veiller à la sécurité, à l'hygiène et au bien-être des enfants dans le respect du projet d'établissement et des normes réglementaires.
2. Manager et organiser le travail de l'équipe
• Animer l'équipe au quotidien, structurer la répartition des missions et garantir la continuité de fonctionnement de la structure (continuité de direction et de service)
• Organiser et conduire les entretiens professionnels, fixer les objectifs individuels et assurer un suivi régulier des missions confiées.
• Accueillir, accompagner et intégrer les nouveaux agents, les remplaçants et les stagiaires.
• Prévenir et réguler les conflits au sein de l'équipe, assurer le recadrage si nécessaire, et soutenir la dynamique collective.
• Organiser et animer les réunions d'équipe et les journées pédagogiques.
• Être garant de la bonne circulation des informations entre la DPE, les partenaires et l'équipe.
3. Assurer le pilotage de l'activité de la structure
• Organiser les plannings d'agents, les congés, les remplacements, et garantir la continuité de direction en cas d'absence (conformément au process de répartition des activités de pilotage).
• Suivre le taux de fréquentation et de facturation, l'optimiser en mettant en place des actions correctives si nécessaire.
• Assurer le suivi des heures, la traçabilité des activités, et le bon usage des outils de gestion (type Concerto).
• Mettre en œuvre les commandes liées au fonctionnement courant de la structure (repas, produits, matériel, etc.) et assurer les remontées nécessaires.
• Assurer la gestion administrative de la structure : enregistrement des données, suivi et mise à jour des documents et archivage.
• Assurer la mission de référent de l'ERP
4. Contribuer à la mise en œuvre du projet d'établissement et à l'amélioration continue du service
• Décliner au sein de la structure le projet éducatif et social de la CAPI, en cohérence avec les orientations politiques.
• Concevoir, faire vivre et évaluer le projet pédagogique avec l'équipe, en réponse aux besoins des enfants et des familles.
• Impulser une dynamique d'innovation, d'expérimentation ou d'ouverture sur le territoire.
• Mettre en place des actions de prévention et assurer le repérage des situations particulières (enfants porteurs de handicap, familles en difficulté).
• Participer au développement des compétences de l'équipe, encourager les formations et accompagner les démarches individuelles (VAE, projets professionnels…).