Collaborateur de cabinet (F/H) (CAPI-2729) L'Isle-d'Abeau, France

  • Elaborer et gérer en lien avec la Direction Générale, des documents présentés au Directeur de Cabinet et au Président en vue de la préparation des réunions.
  • Programmer en lien avec le directeur de cabinet, les différentes rencontres que le Président et son exécutif se doit d'effectuer avec une fréquence particulière (rencontres Présidents, Vice-Présidents, Présidents des satellites).
  • Rédiger à l'aide des données techniques fournies par les services tous les éléments nécessaires afin d'apporter au Président ou aux élus l'éclairage technique et politique indispensable à la compréhension des enjeux.
  • Informer, en lien avec le Directeur de Cabinet, l'ensemble des élus des nouveaux dispositifs, de toute autre communication utile à la bonne gestion communale et/ou de partager des communications sensibles à des acteurs socio-économiques ou politiques.
  • Participer et coordonner le protocole par l'organisation, le suivi des évènements à venir en lien avec les directions concernées et l'accompagnement opérationnel le jour de l'évènement (gestions des moyens logistiques, communication, accompagnement du Président).
  • Organiser et planifier des réunions et déplacements avec multiples participants et obligations, faire le lien avec les élus.
  • Suivre l'agenda, le courrier, les déplacements du Président
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus à destination du Directeur de Cabinet ou du Président
  • Assister le Directeur de Cabinet et le Président dans leurs missions respectives.
  • Rédiger les éléments de communication du Président : notes, discours, éditos, argumentaires, comptes rendus, synthèses.
  • Assurer l'interface entre le Cabinet et la Direction de la communication.
  • Animer les Réseaux sociaux du Président
  • Assurer une veille sur l'actualité (locale, nationale...)
  • Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées (courrier, mail ...)