Agent d'encadrement - Entretien ménager/accueil (F/H) (2023-1869) Cholet, France
En qualité d'agent d'encadrement de l'équipe entretien ménager et accueil, vous organisez, contrôlez et évaluez le travail des agents de vos équipes en charge de l'entretien général, des espaces extérieurs, de l'accueil.
Vous animez ces équipes et favorisez la communication en interne et en externe du lycée. Vous pourrez participer, en fonction des besoins du service, aux activités d'entretien ménager, des espaces extérieurs et d'accueil.
A ce titre, vous intervenez sur des tâches variées et polyvalentes.
Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail
- Décliner la mise en place d'une organisation de l'entretien ménager, adaptée aux évolutions de l'établissement, en s'appuyant sur les ressources à disposition
- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités
- Encadrer sur le plan technique l'activité d'agents de nettoyage employés par le lycée
- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels
- Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
Manager, animer et développer les compétences des équipes
- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier les besoins de formation, conduire les entretiens professionnels
- Favoriser la collaboration entre l'équipe et avec ses collègues encadrants.
Veiller à l'application et au respect des règles et normes hygiène et sécurité dans l'établissement
- S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail
- Sensibiliser aux bonnes pratiques
- Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles
- Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaires.
Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles
- Préparer et participer aux temps d'échanges selon l'organisation (réunion avec le gestionnaire, entre encadrants, de Direction avec les membres de la Communauté éducative, …)
- Participer aux temps d'échanges organisés par la Région, autorité hiérarchique (séminaires, formation …)
- Relayer les informations (Région, Education Nationale) vers les équipes.
Participer en appui de l'équipe à des activités d'entretien ménager et d'accueil.