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Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un Logisticien Desk POMA H/F pour ses bureaux de Massy (91). Vous aurez aussi des déplacements fréquents à l'étranger en fonction de vos missions.

Contexte :

Le poste est rattaché au Desk POMA, qui regroupe des missions au Proche-Orient, Maghreb et en Asie.

En Palestine (Gaza et Cisjordanie), les programmes sont principalement orientés vers la sécurité alimentaire et le bien-être de l’enfance en vue d’améliorer la résilience des communautés.

Les programmes au Pakistan sont orientés vers le développement de l’agriculture et la réhabilitation de points d’eau pour la consommation domestique et agricole, afin d’assurer plus d’autonomie et de résilience aux communautés vulnérables dans les zones rurales.

Rattaché(e) au Responsable du Desk POMA, vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable Sécurité Missions / Référent Logistique et les logisticiens de l’équipe du Département des Programmes et Opérations Internationales (DPOI).

Vos principales missions seront de:

Structuration de la logistique

• Participer à l'élaboration des stratégies opérationnelles missions avec les Desks.
• Garantir le soutien logistique aux missions.

Chaîne d’approvisionnement

• Contribuer à développer l’intelligence économique et logistique dans les zones d’interventions du Desk auquel vous êtes rattaché.
• Veiller à l’approvisionnement en temps et en heure des missions mises en œuvre dans les zones d’interventions du desk auquel vous êtes rattaché (via le Cluster logistique, les entreprises privées etc.).

Achats

• Garantir le respect des procédures d’achat du SIF.
• Contribuer au développement d’un catalogue de produits liés aux activités du SIF.

Import / Export

• Contribuer à développer la connaissance des conditions d’import-export internationales des zones d’interventions.
• Garantir le respect des réglementations internationales et nationales.

Stock

• Garantir la mise en place de stocks.
• Assurer le respect de la chaîne logistique et remplir tous les documents selon la procédure achat SIF.

Transport

• Contribuer au bon dimensionnement et au choix en matière de transport de personnes et de marchandises.
• Assurer le respect des procédures et instructions logistiques en matière de transport de personnes et de marchandises.

Fret aérien

• Assurer la bonne planification des envois d’équipements et de matériel par fret aérien.
• Garantir le dimensionnement des moyens de transport et des routes d’approvisionnement.

Gestion du parc d'équipements

• Garantir le dimensionnement du parc d’équipement des missions mises en œuvre dans les zones d’interventions du Desk auquel vous êtes rattaché.
• Assurer le suivi des consommations et des équipements (véhicules, motos, générateurs).

Gestion générale des infrastructures des missions

• Garantir que toutes les infrastructures immobilières (maisons, bureaux, stocks) correspondent aux besoins des missions, soient en bon état et respectent les standards SIF.
• Assurer l'archivage de tous les contrats liés aux infrastructures immobilières louées par le SIF.

Analyses statistiques et élaboration de rapports écrits

• Garantir l’analyse et la valorisation des rapports logistiques mensuels.
• Contribuer au rapport logistique annuel.

Technologie de l'information (IT)

• Contribuer au dimensionnement des parcs informatiques.
• Aider dans la mise en place d’outils logiciels logistiques.

Ressources humaines

• Contribuer au recrutement des logisticiens et log admin.
• Aider au coaching / mentoring des équipes logistiques terrain travaillant dans les missions mises en œuvre dans les zones d’interventions du Desk auquel vous êtes rattaché.

Sécurité opérationnelle

• Assurer la collecte des « preuves de vies » des expatriés et salariés siège en partance pour les missions mises en œuvre dans les zones d’interventions du desk auquel vous êtes rattaché.
• Contribuer aux briefings et à la formations « sûreté / sécurité » des expatriés et salariés siège en partance.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.