Förvaltningsassistent | Kommunalt bolag | Manpower (23b13f32-aa25-49a3-bd91-005bbb771cfd) Solna, Sweden
Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund som är ett kommunalt bolag i Huddinge. Uppdraget är på heltid med omgående och pågår inledningsvis i 5 månader med möjlighet till förlängning.
Om jobbet som förvaltningsassistent
I rollen kommer du samarbeta nära med ytterligare en Förvaltningsassistent där ni stöttar varandra efter hur arbetet kan läggas upp och genomföras på ett smidigt sätt.
Mer specifikt innebär arbetet:
- Löpande administration och uppföljning
- Fakturahantering
- Sammanställa rapporter och underlag t.ex. ekonomiska eller statistiska dokument
- Administration i fastighetssystem avseende fastighetsdata
- Viss administration av hyresavtal och relaterade frågor
- Boka, medverka och föra protokoll vid möten vid behov
- Bevaka information och dokumenthantering inom förvaltningens område och vid behov initiera förändring
- Stödja förvaltaren i arbete med strukturer och rutiner
Är du rätt person för uppdraget?
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt med en förmåga att arbeta självständigt såväl som samarbeta med kollegor. Du är serviceinriktad, utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system.
Utöver detta krävs
- Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomiadministration, fastighetsekonomi eller förvaltning och minst tre års arbetslivserfarenhet inom området. Alternativt godkänd gymnasieutbildning och minst fem års arbetslivserfarenhet inom området.
- Att du behärskar svenska i tal och skrift
- God datorvana med vana att arbeta i MS Office
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete i FAST2
- Erfarenhet av arbete i Agresso/Unit4
- Erfarenhet av arbete med hyresavtal
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Ansök idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Robin Westin via mail på robin.westin@manpower.se.
Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Övrig information
Start: omgående
Uppdragslängd: 5 månader, med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Huddinge
Typ av anställning: konsultuppdrag
Omfattning: 100%, 38 timmar per vecka
Arbetstider: Kontorstid 07:30-16:30 med möjlighet till flextid