Administrative Assistenz (m/w/d) (921082) Basel, Schweiz
Administrative Assistenz (m/w/d) – KV / MS Office / Praxisbildner / SAP / Kommunikationsfähigkeit / Prioritätensetzung / Deutsch
Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Administrative Assistenz (m/w/d)
Hintergrund:
Das Department Basel Site Technical Services ist auf der Suche nach einem Home Base Assistant als administrative Unterstützung von Homebase Lead und der Homebase Mitgliedern bei den Energiebetrieben & Werkstätten.
Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
• Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen und Kursanmeldungen
• Terminverwaltung für den Homebase Lead
• Administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritten, Rekrutierungen
• Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von KV-Lernenden
• Abwicklung von Material- und Servicebestellungen über Ariba
• Business Contact Person für PSTM, eingehende Rechnungen kontieren
• Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
• Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
• Pikettliste verwalten / Auszahlung veranlassen
• Verantwortung für Umzugsmanagement
• Führen von Protokollen sowie Erstellen von Präsentationen
Must Haves:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite, Ariba, SAP)
• Ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können
• KV Praxisbildner oder gleichwertige Ausbildung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil
Referenz Nr.: 921082
Rolle: Administrative Assistenz
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel und Kaiseraugst
Pensum: 80-100%
Start: ASAP / 01.03.2022
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 03.02.2022
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