This position is no longer open for applications

Voor onze directe eindklant Tennet in ben ik op zoek naar een

Strategisch Inkoper Category

Startdatum: ZSM

Duur: Einddatum oktober 2023
Inzet: 36/40 uur
Locatie: Vanuit huis/ Arnhem

Deadline voorstellen: Dinsdag 10 augustus 10:00 (eerder heeft de voorkeur)

Let op aanbieden van NL (WORD) CV inclusief motivatie, uurtarief en beschikbaarheid.

Wat ga je doen?
Sinds 1 januari 2021 maakt TenneT voor het uitvoeren van stationswerkzaamheden in de projecten gebruik van de Raamovereenkomst Inkoopprogramma EU-303 Stations. Binnen deze raamovereenkomst is sprake van verregaande samenwerking via partnering tussen TenneT en de raamcontractanten. Deze partnering moet bijdragen aan het verwezenlijken van de doelstellingen van de raamovereenkomst waarvan samenwerken, innoveren en versnellen belangrijke ingrediënten zijn. 

Om dit te bereiken is SCM (Supply Chain Management) voor de verdere uitrol en toepassing van de EU-303 op zoek naar een inkoper die samen met een delegatie van de projectorganisatie deel uit gaan maken van het implementatieteam EU-303.

De inkoper voert samen met het implementatieteam EU-303 de dialoog op tactisch niveau met de raamcontractanten. Mate van samenwerken, bereiken van de gewenste effecten en toepassen lessons learned in de voorbereiding en uitvoering van het hele projectenportfolio vormen hierbij het hoofdbestanddeel van de onderwerpen.

Daarnaast dient de inkoper in staat te zijn om op operationeel niveau in de verschillende projecten in de G2 (basis ontwerp) en G4/G5 (realisatie/nazorg) de projectteams te adviseren in de juiste toepassing van inkoop gerelateerde zaken van de EU-303.

Een greep uit de werkzaamheden geeft het daarbij het volgende beeld;

• De raamovereenkomst EU-303 biedt TenneT de mogelijkheid om vroegtijdig en zonder mini-competitie een Opdrachtnemer te contracteren die onder UAV-GC of UAV-voorwaarden in nauwe samenwerking met TenneT de projecten realiseert. Standaardisatie en het gezamenlijk gebruik van digitale platforms als Relatics zijn de katalysatoren voor samenwerking. De inkoper is samen met implementatieteam verantwoordelijk voor de implementatie van de EU-303 in de projecten;
• Vraagbaak voor de projecten in de voorbereiding en realisatie, gericht op borgen van vasthouden van de gekozen aanbestedingsstrategie en contractbeheersing in combinatie met realiseren van de juiste samenwerking/dialoog tussen TenneT en de raamcontractanten;
• De inkoper is op tactisch niveau betrokken bij evaluatie en advisering, door lessons learned te delen en bij te dragen aan de dialoog met de raamcontractanten van de EU-303. De inkoper rapporteert aan het Category Team van de EU-303;
• De inkoper stuurt actief bij op het toepassen van voorwaarden, afspraken en KPI's door projectteams van TenneT, maar ook door raamcontractanten. 

Taken:

• Ervoor zorgen dat projecten vroegtijdig worden aangemeld voor de Funnel (systeem van projectentoekenning) om raamcontractanten vroegtijdig te kunnen betrekken bij projecten van TenneT, voorkeuren van projectteams van TenneT en voorkeuren van raamcontractanten zoveel mogelijk worden ingevuld (blijven toetsen van de spelregels) en ervoor zorg te dragen dat vraag & aanbod op elkaar (blijven) aansluiten;
• Ervoor zorgen dat prestaties worden gemeten conform de daarvoor beschreven methodiek en daar waar nodig bijsturing te realiseren;
• Behoeften blijven inventariseren bij de TenneT organisatie en de raamcontractanten om op deze wijze verbinding te blijven creëren en mogelijkheden te blijven benutten;
• Bewaken, analyseren en sturen op optimale dienstverlening door de raamcontractanten en interne klanten voorzien van feedback en informatie;
• Adviseren over het optimaliseren van standaarden op basis van lessons learned en dit vertalen naar contracten en overeenkomsten en deze implementeren binnen de TenneT organisatie;
• Adviseren over het beheersen van raamovereenkomsten en contracten en het aanspreken van projectteams van TenneT en de raamcontractanten op het niet nakomen van afspraken;
• Voeren van actief stakeholdermanagement, zowel intern als extern, je bouwt en onderhoudt zodanig de relatie dat de belangen van TenneT zo goed mogelijk worden gediend;
• Actief de samenwerking zoeken met de projectinkoper en de inkoper van de begeleiding van de KPI's (Veiligheid, Digitalisering, Duurzaamheid en Marktconformiteit);
• Werken aan het voorkomen van operationele en tactische knelpunten, indien nodig aanpassen van contracten en het opleveren van rapportages voor het management. 

Daarnaast behelst de functie ook het category management van een 3-tal Raamovereenkomsten die medio volgend jaar gaan aflopen, te weten: engineeringswerkzaamheden, milieu & omgeving, systeemgerichte contractbeheersing.

Bijbehorende taken:

Het bespreken van de voortgang van vraag en aanbod ten behoeve van portfolio- en capaciteitsmanagement;
Het monitoren en bespreken van de prestaties conform SPM methodiek;
Het bewaken van de ontwikkelingen van Opdrachtnemer aan de hand van in ieder geval de KPI;
Bespreken van Unsolicited Proposals (USP);
Daarnaast vinden er eenmaal per kwartaal voortgangsgesprekken plaats. Tijdens een voortgangsgesprek per programma worden dezelfde onderwerpen besproken als tijdens een regulier voortgangsgesprek, aangevuld met onderwerpen als veiligheid, kostenreductie en efficiëntie;
Verantwoordelijk voor de planning van de vergaderingen (intern & extern);
Bijhouden van KPI van partners (Performance Roadmap);
Communiceren van beslissingen of ontwikkelingen in categorie naar organisatie;
Eerste aanspreekpunt voor partners;
Eerste aanspreekpunt voor SCP;
Verantwoordelijk voor het updaten van dashboards (financieel, SPM, etc).　

Belangrijkste competenties:

• Probleemanalyse;
• Coachen, adviseren;
• Samenwerken (communicatief vaardig);
• Praktische instelling;
• In staat om zelfstandig zaken op te pakken en uit te zoeken;
• Neemt initiatief;
• Nederlandse taal in woord en schrift goed beheersen. 

Dit vragen we van jou:

• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau en relevante werkervaring, aangevuld met relevante (inkoop)opleidingen én minimaal 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt materiedeskundigheid van inkooppakketten op het gebied van techniek, omgevingsmanagement, contractvormen en innovatie;
• Je hebt ervaring in het inkopen, opstellen en beheersen en managen van contracten;
• Het is een duidelijke pre als je kennis hebt van EU-aanbestedingen en UAV-GC contracten;
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
• Affiniteit met programma- en projectmanagement;
• Affiniteit met implementatiemanagement.