Acheteur Fonds Mondial H/F (CRF05833) Montrouge, France
Poste
Mission 1 : Participer à la mise en oeuvre de la stratégie achats
● Etablir une cartographie des types et volumes d’achat effectués pour les projets FM
● Etablir et suivre les tableaux de bord des achats pour les projets FM
● Identifier les marchés pouvant faire l’objet de contrats cadres.
● Définir les KPI achats et proposer des axes d’optimisation du circuit d’approvisionnement.
Mission 2 : Garantir la qualité des biens et services achetés dans le respect des procédures
● Garantir le respect des procédures d’achats en fonction des procédures internes CRF et des obligations contractuelles des partenaires financiers.
● Faciliter la diffusion des procédures et contribuer à la formation des collaborateurs affectés en mission.
● Apporter un conseil aux équipes siège et terrain sur les dossiers d’achat.
● Contribuer à la capitalisation et à la diffusion des bonnes pratiques.
● Apporter un appui lors des audits pour la préparation des dossiers siège, leur soumission aux auditeurs et les argumentaires
Mission 3 : Gérer les achats l’approvisionnement et le transport
● Traiter et analyser les devis fournisseurs, notamment en lien avec les plateformes d’achat du FM
● Établir les bons de commande et assurer le suivi de la commande jusqu’à sa destination finale.
● S’assurer du respect des conditions d’achat établies avec les fournisseurs.
● Faire le suivi des factures et du paiement des fournisseurs.
● Sélectionner les moyens de transport et transitaires les plus appropriés selon les types de produits et les délais attendus.
● Organiser les expéditions et livraisons sur les délégations et s’assurer de la bonne exécution des transports jusqu’à la réception des marchandises
Mission 4 : Assurer la qualité des médicaments
● S’assurer du respect des procédures d’achat spécifiques aux médicaments et dispositifs médicaux.
● Évaluer et cartographier les achats en médicaments et matériel médical effectués pour les projets FM
● Réaliser les achats de médicaments et dispositifs médicaux effectués à partir du siège, notamment via la plateforme d’achat du FM en collaboration étroite avec le référent pharmacie dédié Fonds Mondial et basé à Bangui.
Mission 5 : Supporter les opérations d’approvisionnement dans le/les pays d’intervention :
● Effectuer les rapports spécifiques aux projets FM concernant la chaîne d’approvisionnement en lien notamment avec l’équipe Gestion Achat Stock dédiée aux projets FM sur le terrain, produire des rapports d’analyse
● Participer aux Comités de Pilotage des projets quand nécessaire
● Apporter un appui conseil à la gestion du stockage et des transports
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
Date de prise de poste souhaitée
15/07/2024