Gestionnaire administratif - cabinet d’architecture H/F (1453345) Paris, France
| Salaire: | €36000 - €42000 an |
Notre client est un cabinet d'architecture, composé d'environ 70 collaborateurs. Il recherche un Gestionnaire Administratif pour remplacer un collaborateur, pour un CDD allant de septembre à décembre 2026 au minimum.
Rattaché à la DAF et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle est le suivant :
- Gestion administrative des candidatures pour appel d'offres (ceci représente la partie prépondérante du poste) ;
- Préparation des devis et propositions avec les Directeurs et/ou associés ;
- Vérification de la facturation ;
- Dépôt et collecte des informations (facturation, DC concours, etc) sur les plateformes ChorusPro et Ediflex ;
- Gestion des DC4 des sous-traitants et vérification de celles transmises par les cotraitants ;
- Préparation des contrats de sous-traitance (saisie des données dans le contrat modèle) ;
- Compilation et vérification du volet administratif des concours et des contrats, hors financiers (collecte et vérification des documents administratifs demandés) ;
- Collecte des données pour la déclaration MAF ;
- Assistance administrative des équipes archi en cas de besoin.
Ce qu'il vous faut pour réussir :
- Une expérience de minimum 4 années en cabinet d'architecture ;
- Une expérience dans la réponse aux appels d’offres en cabinet ;
- De la proactivité, rigueur, un excellent niveau de rédaction, et l'esprit d'équipe.
Les horaires de travail sont de 9h30 à 18h30, du lundi au jeudi et 18h le vendredi.