Assistant(e) de Direction – Affaires Publiques France

Type de contrat : intérim

Période : du 02/11/2026 au 31/10/2027

Rémunération : 3205,20€

Langues : Français / Anglais (bilingue)

Dans le cadre d’un renfort d’activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le support opérationnel, administratif, budgétaire et organisationnel auprès de la Direction des Affaires Publiques France, au sein d’un environnement complexe et matriciel.

Missions principales :

1) Gestion d’agenda et organisation des réunions

• Planifier et coordonner des réunions internes complexes : réunions d’équipe, instances transverses, événements/offsites, etc.
• Organiser les échanges avec des parties prenantes externes dans le respect des procédures internes.
• Préparer les réunions, assurer le suivi des actions et relances si nécessaire.

2) Déplacements & notes de frais

• Organiser les déplacements professionnels (logistique, coordination, anticipations).
• Gérer les notes de frais du/de la Responsable Affaires Publiques France.

3) Support budgétaire & administration

• Suivre le budget du département en cohérence avec le calendrier de planification financière.
• Contribuer à la planification/prévision (allocation projets/ressources) et consolider les informations budgétaires de l’équipe.
• Identifier proactivement les risques/écarts/engagements à venir et alerter au bon niveau.
• Être l’interface avec les fonctions internes (Achats, Juridique, Finance) et les partenaires externes.
• Appuyer la contractualisation, la facturation et le paiement ; coordonner les actions avec les prestataires.
• Produire un suivi régulier des dépenses et des reportings à destination Finance/Contrôle de gestion.