Kommunledningssekreterare till Borlänge kommun (c2add562-2a43-42fd-b252-a4c695fad058) Borlänge, Sweden
Om tjänsten
Som kommunledningens sekreterare har du din anställning i enheten Nämndservice som har till uppgift att ge stöd till Borlänge kommuns politiska organisation, kommunledning, sektorer och verksamheter samt till Borlängebon.
I rollen som kommunledningens sekreterare är din huvudsakliga arbetsuppgift att stötta kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande i deras arbete genom att hantera allehanda uppgifter som faller inom ramen för sekreterarrollen. Arbetsuppgifterna består bland annat av att hantera besök, möten, telefonsamtal, e-post och fakturor. Inom ramen för tjänsten förväntas du även ha förmågan att kunna samordna större sammanträden och konferenser, boka resor och hantera olika typer av skrivelser. Du kommer att ha många kontakter såväl inom som utanför organisationen och vara en spindel i nätet.
Kvalifikationer
Du har en relevant utbildning på lägst gymnasienivå, har yrkeserfarenhet från kvalificerat administrativt arbete, har mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på engelska.
Vi vill att du har:
- kunskaper om hur politiskt styrd verksamhet fungerar
- helhetssyn och förståelse för din del i olika processer
- kunskap om och erfarenhet från att skriva protokoll
- kunskap om och erfarenhet från att sammanfatta avancerad text
Meriterande för befattningen är om du har:
- relevant högskoleexamen
- aktuell erfarenhet från arbete inom offentlig sektor
- arbetat som chefssekreterare
- erfarenhet av att arbeta som stöd till ledningsgrupp i politiskt styrd organisation eller motsvarande
Som kommunledningens sekreterare arbetar man med den högsta ledningen i en roll med tillgång till känslig information, så den personliga lämpligheten är oerhört viktig. Rollen kräver ansvarsfullhet, flexibilitet, diskretion och fingertoppskänsla.
Det är också viktigt att du delar vår väl förankrade värdegrund som finns med som stöd i allt vi gör.
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet
Sök tjänsten idag!
I den här rekryteringen samarbetar Borlänge kommun med Jefferson Wells och du kommer att bli anställd hos Borlänge kommun. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvariga rekryterare som är Pär Gårdbro, telefon 023-70 55 45 eller Helen Eklid telefon 023-70 55 47. Ansök senast 8 april på www.jeffersonwells.se med CV och personligt brev.
Facklig kontakter:
Jessica Eberger, Vision 0243-749 44
Annika Lindgren, Akademikerförbundet SSR 0243-747 67