Notre client est un acteur industriel reconnu dans le Loiret. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant administratif et comptable fournisseurs basé à Neuville-aux-Bois (45) afin de renforcer ses équipes.

• Vous accueillez les visiteurs et assurez la gestion du standard téléphonique.
• Vous réceptionnez, transmettez et classez les courriers et documents.
• Vous assurez la gestion et le suivi des tâches et dossiers administratifs.
• Vous traitez les e-mails et assurez leur suivi.
• Vous enregistrez, codifiez, mettez à jour et archivez les documents administratifs.
• Vous saisissez les données techniques et comptables.
• Vous assurez la gestion et le suivi des factures fournisseurs.
• Vous effectuez les rapprochements et le pointage des factures.
• Vous gérez les situations et la facturation clients.
• Vous assurez le suivi des cautions bancaires et des mainlevées.
• Vous mettez à jour la base de données et assurez le suivi des fournisseurs et des clients.
• Vous participez à la constitution et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Vous saisissez et enregistrez les devis.
• Vous assurez le suivi administratif des réceptions de travaux.

Titulaire d'un Bac minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité fournisseurs, idéalement complétée par une expérience en tant qu'Assistant administratif. La maîtrise du logiciel SAGE est indispensable pour ce poste. Organisé, autonome et reconnu pour votre sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des priorités et des délais.

Votre aisance relationnelle et votre capacité à collaborer avec différents services seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.