Technicien administratif H/F (IDF8085) Noisy-le-Grand, France
Sous la responsabilité de la directrice territoriale et en lien fonctionnel étroit avec les directeurs d'établissement, vous aurez pour mission :
- Le suivi des dossiers avec lien direct avec la directrice territoriale :
Suivi administratif des dossiers, échanges, conventions avec les ACT
Suivi et renouvellement des conventions, subventions CAF, mairies, entreprises, etc.
Gestion des démarches particulières et des formulaires associés (assurances, déclaration sur l’honneur, attestations, dépannages, communication et informations internes et externes)
Appui dans le cadre des appels à projet, demandes de subvention : mise en forme, recherche de dossiers, instruction administrative
Suivi administratif des structures en cours d'ouverture, accompagnement à la fermeture des établissements et suivi des structures petite enfance fermées
Appui administratif à la gestion des IRP (gestion des convocations, suivi des heures de délégation etc.)
- La gestion administrative des dossiers des familles (via le logiciel métier mikado) :
Assurer les inscriptions, le suivi et mise à jour les dossiers des familles (présence, absence des enfants) ;
Transmettre les relances via le logiciel (délai d’un mois de retard) et courriers (selon la procédure CRf)
Vérifier le journal des factures et repérer les éventuelles anomalies ou écarts par rapport au contrat
Gérer les CESU, mandats SEPA, saisir les encaissements familles dans le logiciel
- La gestion administrative RH (en lien étroit avec la gestionnaire RH de la filière) :
Aider à la rédaction de contrats et gestion de l'entrée du salarié, traitement de EVP, mise à jour du registre du personnel, chargement des cartes ticket restaurant, gestion des arrêts maladie...
Traiter les avis à tiers détenteur et opposition administrative, selon la procédure en vigueur
Gérer l’organisation documentaire, suivre les échéances, rapports hygiène, sécurité et documents obligatoires, contrats d'assurance
- La gestion comptable (en lien étroit avec la responsable administrative financière) :
Contrôler, scanner les factures avec les bons de livraison au sein des établissements,
Saisir les caisses et participer aux remontées comptables à la délégation régionale
Suivre les litiges fournisseurs, saisir les restitutions et rédiger les rapports à destination des financeurs
Faire les rapprochements bancaires