Responsable log/admin ( H/F) (CRF05224) Lille, France
La supervision de l’organisation logistique du projet
- Suivre les états des différents parcs (véhicules, communication et informatique)
- Assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules et leur maintenance dans une optique de réduction des coûts et de sécurité
- Suivre les démarches relatives aux assurances, constat(s) d’accident et réparations nécessaires
- Garantir l’utilisation des outils de suivi du parc de véhicules
- Assurer le suivi des stocks de matériel liés au déploiement des activités
- Assurer la maintenance des équipements du dispositif
- Assurer les achats et commandes (pharmacie, alimentaire, consommables, matériels…) et suivre les réceptions et expéditions
- Piloter les prestataires mobilisés dans le cadre de l’activité du DMSE
- Veiller à la qualité de l’environnement de travail (bureaux)
- Organiser les évènements et les déplacements des membres de la Croix-Rouge.
La gestion des bénévoles (recrutement, suivi et développement)
- Participer à des actions favorisant le recrutement de nouveaux bénévoles
- Accompagner la fidélisation et montée en compétence des bénévoles (formation)
- Organiser le pré-accueil des bénévoles (inscription, information avant déploiement)
- Gérer le planning d’inscription des bénévoles
- Assurer le suivi des remboursements aux bénévoles et la facturation
- Animer la communauté des bénévoles intervenant sur le dispositif
- Veiller au bon déroulement du séjour des bénévoles sur le DMSE (notamment hébergement, restauration)
- Accompagner le suivi des bénévoles après leur venue sur le DMSE (questionnaire satisfaction…)
- Favoriser, au besoin, le soutien psychologique des bénévoles qui le requièrent en lien avec le département soutien psychologique
La gestion administrative des activités du dispositif mobile de soutien aux exilés
L’optimisation du support aux activités (procédures, outils et partenariats)
Informations pratiques liées au poste
CDD 6 mois renouvelables
Rémunération selon Convention collective et expérience
Remboursement de 50% de la carte de transport
Participation aux frais de repas
Déplacements à prévoir
Travail le week-end et en soirée possible
Lieu : direction territoriale du Nord de la Croix-Rouge française à Lomme