Stage Assistant officier de recherches (H/F) (CRF03841) Montrouge, France
Poste
Le ou la stagiaire est impliqué(e) dans les tâches suivantes :
Accueil, écoute et gestion des nouvelles demandes, sous la supervision de l’officier en charge de l’instruction des nouvelles demandes (80%) :
- Contribuer à la gestion des appels des personnes accompagnées (standard 1 journée par semaine) ;
- Assurer la saisie et le traitement des nouvelles demandes dans la base de données FLA ;
- Participer à la gestion administrative des entretiens et à l’envoi des formulaires de demandes de recherche ;
- Participer au traitement administratif des dossiers avant leur instruction (vérification des doublons, obtention d’informations complémentaires, recherches préliminaires auprès des administrations).
Appui à l’instruction des cas individuels (20%) :
- Mener des entretiens individuels avec les personnes à la recherche de leurs proches, voulant contacter leurs proches à l’étranger ou ayant besoin d’une attestation de privation de liberté ;
- Assurer la saisie informatique des dossiers de recherche dans les outils dédiés ;
- Envoyer les demandes de recherche aux Délégations du CICR et les Sociétés nationales Croix-Rouge et Croissant-Rouge ;
- Faire le suivi des dossiers individuels de recherches en France et à l’étranger, sous la supervision des officiers de recherche ;
- Rédiger des courriers et contacter les administrations ;
- Assurer l’envoi et la réception de messages Croix-Rouge ;
- Archiver les documents et les données ;
- Mettre à jour la base de données « capitalisation des pistes de recherche » en contactant les interlocuteurs institutionnels (mairie, archives, ministères …) afin de mettre à jour les informations de la base de données ;
Apporter son appui et analyse selon les besoins du programme et participer aux différents groupes de travail du service RLF.
Connaissances et compétences développées à l’issue du stage :
- Connaissance et pratique des actions de protection de maintien et de rétablissement des liens familiaux ;
- Connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ;
- Accompagnement individuel des personnes dans une démarche de qualité et d’écoute ;
- Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’une association d’envergure nationale et internationale ;
- Connaissance des parcours migratoires et des enjeux de solidarité ;
- Connaissance des dispositifs sociaux et administratifs d’accompagnement des personnes.
Date de prise de poste souhaitée
05/02/2024
Informations pratiques liées au poste
- Statut : stagiaire avec convention de stage
- Localisation : Siège administratif de la Croix-Rouge française – 21 rue de la Vanne – 92120 MONTROUGE
- Durée de la mission : 6 mois à compter du 5 février 2024
- Temps de travail : 35h/semaine
- Indemnités : 4,35 euros/heure + remboursement de 50% du transport en commun sur la base d’un abonnement mensuel et accès à la restauration collective avec prise en charge partielle des repas.