ASSISTANT COMPTABLE H/F (PACA0613) Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et la supervision du Responsable Administratif, vous contribuez à produire les états financiers de l’établissement, tout en veillant à la fiabilité et la qualité des données comptables, ainsi qu’à la sécurisation des flux financiers et des fonds.
Vos missions consitent notamment à :
- PRENDRE EN CHARGE L’ACTIVITE COMPTABLE
Comptabiliser les factures clients / fournisseurs pour en assurer la mise en paiement
Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients et assurer l’interface entres les secrétariats pédagogiques et les partenaires financiers, de l’enregistrement de la commande à l’encaissement
Vérifier la conformité des factures face aux commandes / contrats / conventions
Enregistrer les mouvements comptables
Participer aux rapprochements bancaires
Assurer un suivi et une mise à jour régulière des logiciels comptables
Identifier et corriger les dysfonctionnements et/ou anomalies comptables ou de gestion
- COLLECTER ET TRAITER LES INFORMATIONS SPECIFIQUES AU DOMAINE D’ACTIVITE
Vérifier l’établissement des conventions de formation sur WINIFSI par les secrétariats pédagogiques et les rapprocher avec les devis pour facturation
Gestion financière : facturation en lien avec les secrétariats pédagogiques et relance si nécessaire pour le suivi des conventions
Veiller au respect des échéances de paiement
Relancer les impayés auprès des clients et en collaboration avec le cabinet de recouvrement
Gestion des dossiers pré contentieux
Traitement des indemnités de stage en lien avec le RAF
- ASSURER UNE GESTION DES DIVERSES ACTIVITES COMPTABLES
Traiter les demandes de trésorerie et participer à la mise à jour du plan prévisionnel
Aider à l’optimisation de la dynamique budgétaire
Participer à la mise en œuvre des opérations d’arrêtés de compte et aux corrections de clôture, en s’assurant de la remontée des documents comptables nécessaires
Procéder aux imputations comptables et aux affectations analytiques
Gérer les notes de frais et justifier les avances de frais
Justifier les comptes
Procéder à la fermeture mensuelle des journaux
- APPORTER UN SUPPORT OPERATIONNEL AUX ACTEURS DE LA FINANCE
Participer à l’amélioration des procédures administratives et comptables et/ou à la mise au point d’outils de suivi et d’analyse
Veiller à la tenue à jour des dossiers comptables
Alimenter les tableaux de bord financiers
Assurer le classement et l’archivage des données administratives relatives au service