Ledigt jobb som Chefsadministratör, Saab (3a9579b7-84db-46dc-89a3-0df267bdbf6f) Linköping, Sweden
Om rollen:
Saab söker en chefsadministratör och koordinator som högerhand till chefen för SA Infrastructure inom Group IT. Uppdraget ställer krav på god förmåga att kunna arbeta självständigt med varierande administrativa arbetsuppgifter.
Vid sidan av att driva projekt/uppdrag innebär uppdraget att agera chefsstöd med uppgifter såsom:
• Support till chefen för SA-Infrastructure och övriga i ledningsgruppen.
• Ledning och koordinering av projekt/aktiviteter inom SA-Infrastructure.
• Att bygga nätverk, vara teamets naturliga nav, förlängda arm och ”first point of contact”.
• Förbereda och sammanställa presentationsmaterial och olika rapporter.
• Boka/koordinera möten, resor, konferenser etc.
Vem är du?
Efterfrågad kompetens/erfarenheter:
• Minst två års erfarenhet inom administration och chefsstöd eller liknande roller.
• Goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Meriterande kompetens/erfarenheter:
• Hansa (inköpssystem)
• Workday/IMAS (HR- och behörighetssystem)
• SmartID (passerkort)
• ServiceNow
• IT Serviceportalen (beställning av utrustning m.m.)
• Antura (resursallokering)
Personliga egenskaper:
Vi söker en konsult som är positiv och serviceinriktad. Konsulten ska gilla att hjälpa andra och tar stort ansvar för sina uppgifter, där konsulten strukturerar och driver dem i mål. Vi tror också att konsulten har lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter.
Kontakt
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Konsultchef Stina Johansson på Stina.johansson@jeffersonwells.se.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!