Human Resources Associate DACH (m/f/d) befristet fuer 2 Jahre (2021-06) Berlin, Germany
Human Resources Associate DACH (m/w/d) - befristeter Vertrag fuer 2 Jahre
Stellenbeschreibung:
Der Human Resources Associate (m/w/d) unterstuetzt eine Vielzahl von HR-Administrationsaufgaben fuer die deutschsprachige Region mit Fokus auf Gehaltsabrechnung, Benefit-Administration, allgemeine HR-Unterstuetzung und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Mit einem starken Fokus auf unsere Standorte in der Schweiz und in Oesterreich stellt er die konsistente Anwendung von HR-Richtlinien und Landes-, Bundes- und/oder Bundesgesetzen und -praktiken sicher. Der Human Resources Associate unterstuetzt das HR DACH Team in verschiedenen Aspekten des Human Resource Managements. Der Human Resources Associate wird auch eng mit den HR Associate Kollegen in der Region zusammenarbeiten. Diese Rolle ist eine grossartige Gelegenheit, sich einem agilen und internationalen HR-Team anzuschliessen und bietet ein grosses Entwicklungspotenzial, indem Sie in eine Vielzahl von Aktivitaeten im Bereich Human Resources eingebunden wird.
Verantwortlichkeiten:
1. Verwaltung der Gehaltsabrechnung fuer die zugewiesenen Laender:
- Vorbereitende Aktivitaeten fuer die Gehaltsabrechnung: Ticket Management im Payroll Ticketing Tool: Erstellen von Tickets, Nachverfolgung der notwendigen Aktionen im Tool, Sicherstellen, dass alles rechtzeitig eingereicht und genehmigt wird
- Zusammenarbeit mit und Koordination von externen Gehaltsabrechnungsanbietern; Beantwortung von Anbieteranfragen zur Gehaltsabrechnung fuer zugewiesene Laender
- Nachbereitende Aktivitaeten fuer die Gehaltsabrechnung, wie z.B. Benefit- und oder andere notwendige Berichte
2. Verwaltung von Sozialleistungen fuer zugewiesene Laender:
Verwaltung und Koordinierung von Leistungsplaenen in zugewiesenen Laendern:
- Reporting & Datenuebermittlung, Anmeldungen
- Kontaktaufnahme mit Anbietern
- Verwaltung von Zulagen und Leistungen - Verwaltung der korrekten Abzuege auf den Gehaltsliste - Besteuerung usw.
3. Verwaltung der Belegschaft:
Datenmanagement, HR-Systemunterstuetzung & Reporting, Onboarding, Verwaltung Arbeitszeiten:
- Verwaltung aller Personaldaten der Mitarbeiter in Workday - Ueberpruefung der korrekten Dateneingabe, Ueberpruefung des Abschlusses des Genehmigungsflusses
- Verwaltung von HR-Transaktionen: Onboarding, Einstellungen, Versetzungen & Befoerderungen, Betreuung Austritte, etc.
- Vorbereitung und Koordination von Betriebsratsinformationen und -anhoerungen fuer erforderliche Personalveraenderungen und andere geschaeftliche Themen
- Vorbereitung der Dokumentation fuer die Personalakte, falls erforderlich, z.B. bei Aenderungen der Arbeitsbedingungen, Einstellungsvertrag, Arbeitszeugnis, Verguetungsnachweis; Archivierung von HR-Dokumenten und Personalaktenfuehrung
- Verwaltung Jahresurlaube (ordnungsgemaesse Zuteilung von Urlaub in WD, Aufstellung des Urlaubssaldos zu Jahresbeginn)
- Dokumentation und Verwaltung der Abwesenheiten, z.B. Elternzeiten, Krankheiten
- Kontingentmitarbeiter - Ueberwachung der Kontingentmitarbeiterpopulation und Sicherstellung, dass die Daten von den Unternehmen/Managern korrekt in WD gefuehrt werden
4. Unterstuetzung bei der Personalbeschaffung:
- Verwaltung und Betreuung von interne und externe Stellenausschreibungen, in Zusammenarbeit mit dem einstellenden Manager
- Zusammenarbeit mit dem HR BP bezueglich des Angebots fuer den Kandidaten
- Einstellung und Onboarding der ausgewaehlten Kandidaten
5. Mitarbeiter- und Manageranfragen:
- Beantwortet alle Anfragen zu HR-Prozessen und -Richtlinien sowie Anfragen von Kollegen/Managern, die ueber verschiedene Kommunikationskanaele gestellt werden, eskaliert gegebenenfalls und uebernimmt die volle Verantwortung fuer die Sicherstellung einer zeitnahen und qualitativ hochwertigen Loesung fuer alle Anfragen und Probleme.
- Zeigt Einfuehlungsvermoegen fuer die Situation des Kollegen und spricht in einer Art und Weise, die der Kollege versteht und mit der er sich identifizieren kann
Qualifikationen und Faehigkeiten:
- HR-bezogene Ausbildung erforderlich, Bachelor-Abschluss im Bereich Human Resources ist von Vorteil
- Idealerweise 3-5 Jahre HR-Erfahrung; vorzugsweise in der DACH-Region. Erfahrung im schweizerischen und oesterreichischen HR-Management ist ein Plus
- Praktische Kenntnisse der HR-Prozesse, der lokalen Gesetzgebung und der Arbeitsablaufe, einschliesslich Talentmanagement und Talentakquise, Datenverwaltung, Verguetungs-/Vorteilsverwaltung sowie Betriebsrat und Arbeitsrecht
- Ausgezeichnete schriftliche und muendliche Kommunikationsfaehigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich; weitere Sprachen von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit WorkDay sind erforderlich
- Hervorragende zwischenmenschliche Faehigkeiten und die Faehigkeit, professionelle Beziehungen zu Kollegen, Vorgesetzten und Gleichgestellten aufzubauen, einschliesslich der Faehigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren
- Faehigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit in angemessenem Umfang
- Faehigkeit, Informationen genau zu sammeln und die richtigen und angemessenen Fragen zu stellen, um die Beduerfnisse und die Situation der Kollegen zu verstehen und einzuschaetzen
- Faehigkeit, unabhaengiges Urteilsvermoegen auszuueben, Moeglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung zu erkennen und Loesungen zu entwickeln und umzusetzen
- Faehigkeit, Prioritaeten bei der Arbeitsbelastung zu setzen und zeitnahe Folgemassnahmen und Loesungen zu bieten
- Hohe Motivation und Bereitschaft, Ergebnisse zu liefern
- Ausgepraegter Geschaeftssinn und Faehigkeiten im Umgang mit Kunden, einschliesslich der Faehigkeit, schwierige Situationen zu entschaerfen
- Faehigkeit, selbststaendig zu arbeiten, wobei Aufgaben oft selbst initiiert werden; zeigt Initiative und uebernimmt bei Bedarf bereitwillig zusaetzliche Verantwortung
- Ausgepraegte Aufmerksamkeit fuer Details und analytische Faehigkeiten
- Beherrschung von Microsoft Office erforderlich
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