Specialist Administration & Switchboard (m/w/d) (920110SGR) Zug, Schweiz
Specialist Administration & Switchboard (m/w/d) – kaufmännisch/SAP/KABA /Englisch/Deutsch
Projekt / Rolle:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen Specialist Administration & Switchboard (m/w/d)
Tasks & Responsibilities:
• Umsetzung von Arbeitsabläufen und Arbeitseinsätzen
• Gewährleistung und Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
• administrative Tätigkeiten:
Erstellen von Statistiken, Sitzungszimmer Verwaltung, Besucher & Personalbadgeverwaltung
(Eingabe aller Eintrittsmeldungen im SAP, Vorbereitung und Durchführung der Eintrittstage, sowie Austrittsverwaltung und Badge-Kopie Handling), Personenfoto Verwaltung, Scannen der Identifikationsnachweise
• AVR Ticket Verwaltung
• Bewirtschaftung RDI Shuttle Schirm Konzept
• Verwaltung der Garderobenschlösser und Ersatzschlüssel
• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale unter Berücksichtigung der gesetzten Qualitätsstandards
• Internes Bestellwesen
• Einlernen und Mentoring von Lernenden
• Email - Korrespondenz
• Pflege interner sowie externer Kontakt & Schnittstellen
• Verantwortung für SPOC Servicenow - Serviceportal (Supporttickets) & Site Switchboard RDI Rotkreuz
• Unterstützung Bereich Reception Desk
Must haves:
• abgeschlossene Berufsausbildung entweder im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich
(Sektor/Hotellerie und oder Sekretariat, Administration)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
• erste Berufserfahrung im Kundenkontakt
• Sehr gute PC Kenntnisse werden vorausgesetzt, SAP und Kaba Kenntnisse von Vorteil
• Affinität zu Zahlen und IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
• selbstständig, belastbar & dienstleitungsorientiert
• Professionelles Auftreten, hohe Sozialkompetenz
Arbeitszeiten: 7.15 – 16.15 Uhr und 9.00 – 18.00 Uhr im Wechsel
Strafregisterauszug erforderlich
Reference No.: 920110SGR
Role: Specialist Administration & Switchboard
Industry: Pharma
Location: Rotkreuz
Workload: 100%
Start: 15.04.2021
Duration: 24++
Deadline: 14.03.2021
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