Dans ce cadre, vos activités seront :

• Effectuer le traitement de la facturation différée
  • Saisir un récapitulatif de l'ensemble des fiches de présence des différentes piscines
  • Envoyer pour vérification de l'exactitude des présences à l'ensemble des utilisateurs à facturer pour vérification
  • Etablir des factures
  • en lien avec la RAF : alimenter et suivre le tableau des factures traitées 

• Être en support administratif auprès de la Direction
  • Rédaction de courriers
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Organisation des réunions
  • Assurer le standard téléphonique
  • Gérer l'agenda du Directeur 

• Être Sous régisseur de la piscine Bellevue, piscine de la régie Ouest
•  Vérifier plusieurs fois/semaine de l'exactitude des caisses avec les états de caisse et les recettes déposées dans le coffre
• Être Suppléant des régies EST et Ouest des piscines
• Remplacer le ou les régisseurs en cas d'absence et de fournir toutes les pièces justificatives
• Être Référent de l'outil mailings Sarbacane
  • Assurer la formation des collègues
  • Effectuer le suivi de l'utilisation de l'outil par les collègues 

En cas de nécessité de service, effectuer des remplacements en caisse de 1er niveau et pallier aux pauses des collègues hôtesses quand nécessaire