Acheteur(se) Maintenance et Flotte automobile (CRFGA00056) Montrouge, France
| Salaire: | EUR40000 - EUR47000 par an |
Au sein de la Direction de la Performance Durable et rattaché(e) à la Responsable National Achats de la Croix-Rouge Française et son adjointe, vous intègrerez une équipe de 8 Acheteurs, 3 apprentis et une assistante.
En binôme, sur la catégorie Immobilier et Patrimoine, vous serez en charges des familles Maintenance et Flotte Automobile. Vos principales missions seront les suivantes :
1) Gestion de catégorie/famille d’achat
- S’approprier la stratégie du département national achats dans l’objectif de la décliner sur ses familles d’achat
- Analyser les besoins et les modes de fonctionnement des Directions métier (organisation, culture, historique en matière de prestations de service, enjeux stratégiques) et établir une feuille de route fonctionnelle et précise sur ses familles d’achat
- Effectuer une veille économique sur le marché afin d'en suivre les évolutions.
- Définir la stratégie achat par sous-famille avec des objectifs quantifiés d’économies, de contrats cadres et de remises de fin d’année (RFA)
- Définir les niveaux de services (SLA), indicateurs de performance (KPI) et pénalités associés à chaque dossier dans une optique d’amélioration continue
- Elaborer les appels d’offres (mettre en place un rétro-planning avec le client interne, revoir le cahier des charges, lancer la consultation, définir les critères de sélection, analyser les offres grâce à une grille d’analyse achat, animer les soutenances, négocier la grille tarifaire, préparer le dossier de restitution et sélectionner le(s) prestataire(s) retenu(s) en accord avec le client interne)
- Mettre en place et déployer les contrats. Les suivre et mesurer leur utilisation (réunion avec les prestataires 1 à 4 fois par an)
2) Gestion des risques
- Traiter et sélectionner équitablement ses prestataires en veillant à ne pas divulguer leurs données confidentielles
- Contrôler régulièrement la dépendance économique de ses prestataires, donner son accord pour toute sous-traitance, etc.
3) Garantir la performance
- Réaliser un reporting mensuel sur les projets achats
- Produire un tableau de bord trimestriel afin de communiquer sur la qualité ou la non-qualité du prestataire, les économies et des RFA escomptées
- Traiter les remontées de la non-qualité et les actions correctives à mettre en place
- Produire des enquêtes de satisfaction fournisseurs, les analyser et communiquer sur les résultats
4) Communiquer sur sa ou ses familles d’achats
- Se déplacer en région dans les structures
- Accompagner les établissements et les unités associatives dans le conseil achats et la négociation