Logistics Coordinator (220001WZ) Bamako, Mali
Domaines majeurs de responsabilités :
Management de la Supply Chain
• S’assurer que les politiques et les procédures de SCI en matière de gestion de flotte, asset/warehouse sont comprises et appliquées
• Contribuer techniquement avec l’unité d’achat pays à la mise en place des contrats cadres avec les fournisseurs de biens et de services pertinents à son unité
Gestion des Stocks
• Superviser la gestion des stocks et être le point focal Pays pour TIM (Total Inventory Management)
• S’assurer que la gestion des entrepôts est conforme aux politiques et procédures de SCI
• S’assurer que toute la documentation relative aux donations existe et veiller à une bonne gestion des donations (In Kind Donation) conformément aux règles bailleurs et SCI
• Partager régulièrement les informations sur les stocks aux Programmes Managers et émettre des alertes s’il le faut
Gestion de la Fleet et des Assets
• Supporte le Head of Supply Chain dans la définition de la stratégie (renouvellement, ) pour la gestion du parc (auto, moto et groupe électrogène) et la rédaction de la “vehicle/motorbike policy” et des règles d’utilisation des véhicules et des motos.
• Assurer la gestion administrative des équipements (enregistrement dans le registre des Assets et suivi des mouvements à travers les registres)
• Gérer physiquement les équipements (étiquetage, mouvements, inventaires)
• Optimisation des assets (standardisation des équipements, répartition entre les projets)
• Assurer la maintenance des Assets
• Etre le point focal du service logistique pour « Asset Disposal » (donation, vente, affectation sur autres projets)
• Organisation des mouvements des véhicules (planning, consolidation, kiss contact)
• Assurer les bonnes conditions de fonctionnement du parc véhicules (maintenances, équipements)
Reporting
• Assurer la capitalisation et l’archivage des données sur la Supply Chain
• Fournir un rapport mensuel compilé de toute la mission sur son Unité (Stock, Fleet and Asset Report)
• Rédiger et/ou fournir les rapports d’incident
• GPS tracking system installation, monitoring et rapport
Gestion d’équipe et Renforcement des Capacités
• Etablir le planning de travail de son équipe
• Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution
• Mener les entretiens d’évaluation de performances et des entretiens individuels adhoc (121)
• Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire.
• Formation et capacity building
• Support aux bureaux terrain sur la Supply Chain
• FMS (fleet management system) roll out
Compétences et profil (nos valeurs)
Responsabilité:
• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Aspiration :
• Fixe des objectifs ambitieux, réalistes et stimulants pour lui-même, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers le futur, pense stratégiquement
Collaboration :
• Construit et maintien des relations efficaces avec son superviseur, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants
• Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
• Abordable, à l’écoute
Créativité :
• Développe et encourage les solutions innovantes
• Disposé à prendre des risques calculés
Integrité :
• Honnête, l’employé encourage l’ouverture et la transparence, il possède de hauts standards éthiques et est un exemple d’intégrité
Qualification et experience:
• Titre d’études universitaires Niveau Bac +4
• 3 ans d’expériences dans la gestion des assets , stock et Fleet .
• Expérience dans la gestion des assets , stock et fleet de plusieurs bureaux.
• Expérience dans l’analyse des données, consolidation des rapports et leur rapportage.
• Expérience dans l’encadrement d’équipes
• Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement
• Capacité à prioriser les tâches
• Capacité de synthèse écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint)
• Résistance au stress
• Excellente communication
• Autonomie
• Rigueur et de bonne Moralité
• Bonne présentation
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.
• Diplôme d’études gestion, commerce, économie, logistique
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.
• Excellente connaissance du marché malien
• L'engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes
• Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation