Backoffice Medewerker gezocht voor een kantoorlocatie in Hoofddorp voor 40 uur in de week! Ben jij administratief sterk en weet jij meerdere ballen in de lucht te houden? Dan is deze veelzijdige backoffice functie echt wat voor jou!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het actief managen, plannen bewaken en uitvoeren van de backoffice werkzaamheden. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het totale contractmanagement en ben je de contactpersoon voor de huurders die in het pand aanwezig zijn.

Ben jij de Backoffice Medewerker die wij zoeken? Ik kom graag met je in contact!

Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor:

• Actief managen, plannen bewaken en uitvoeren van de backoffice werkzaamheden en ondersteun en faciliteer je daarbij de back office afdeling;
• Het totale contractmanagement (foutloos, accuraat, tijdig en efficiënt) voor de huurders;
• Zorgdragen voor een adequate en accurate administratie betreft huurderdossiers;
• Uitvoeren van analyses m.b.t. de commerciële resultaten;
• Mede verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van klanttevredenheidsanalyses;
• Aanvragen in behandeling nemen en deze verwerken;
• Je bent het centrale contactpersoon voor inkomend commercieel contact;
• Afspraken vast leggen met huurders, screenen van potentiële huurders, stelt huurvoorstellen, projectinformatie en huurovereenkomsten op en handelt een eventuele contract beëindiging af;
• Je ondersteunt de Locatie Managers en Sales Manager bij het onderhouden van het relatie-netwerk met (potentiële) huurders en externe partijen en weet deze samen succesvol uit te bouwen tot tevreden klanten;
• Je ondersteunt de Manager Operations bij het verwerken en administreren van documentatie, financiële administratie en vastlegging werkprocessen;
• Draagt zorg voor goede onderlinge samenwerking met directe collega’s en verschillende afdelingen (o.a. finance, legal, marketing), standaardiseert, structureert en communiceert open en streeft naar continue prestatieverbetering.

• Afgeronde MBO 4 of HBO opleiding;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van het MS Office pakket (evt aangevuld met kennis van CRM en vastgoed systemen);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
• Commercieel vaardig en is in staat mensen voor zich te winnen en draagvlak te creëren daar waar nodig;
• Sterke analyse-, proces- en cijfermatig inzicht is accuraat en organisatorisch goed;
• Bewezen track record in het optimaliseren en ondersteunen van dienstverlening voor sales en contractmanagement gerelateerde teams en organisaties.

De salarisindicatie voor deze functie is afhankelijk van opleiding en werkervaring en ligt tussen de €2200 - €2300 op basis van 40 uur.