Backoffice Medewerker - Kantorencomplex (INNE18479) Haarlemmermeer , Nederland
Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor:
- Actief managen, plannen bewaken en uitvoeren van de backoffice werkzaamheden en ondersteun en faciliteer je daarbij de back office afdeling;
- Het totale contractmanagement (foutloos, accuraat, tijdig en efficiënt) voor de huurders;
- Zorgdragen voor een adequate en accurate administratie betreft huurderdossiers;
- Uitvoeren van analyses m.b.t. de commerciële resultaten;
- Mede verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van klanttevredenheidsanalyses;
- Aanvragen in behandeling nemen en deze verwerken;
- Je bent het centrale contactpersoon voor inkomend commercieel contact;
- Afspraken vast leggen met huurders, screenen van potentiële huurders, stelt huurvoorstellen, projectinformatie en huurovereenkomsten op en handelt een eventuele contract beëindiging af;
- Je ondersteunt de Locatie Managers en Sales Manager bij het onderhouden van het relatie-netwerk met (potentiële) huurders en externe partijen en weet deze samen succesvol uit te bouwen tot tevreden klanten;
- Je ondersteunt de Manager Operations bij het verwerken en administreren van documentatie, financiële administratie en vastlegging werkprocessen;
- Draagt zorg voor goede onderlinge samenwerking met directe collega’s en verschillende afdelingen (o.a. finance, legal, marketing), standaardiseert, structureert en communiceert open en streeft naar continue prestatieverbetering.