Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…

Gérer la situation individuelle de l'agent

• Constituer et gérer les dossiers individuels des titulaires et des contractuels initiés par le service recrutement : saisir et créer le dossier électronique, veiller au suivi de sa mise à jour, effectuer les décisions uniques d'embauche
• Garant de la mise à jour et de la tenue des dossiers administratifs
• Ouverture et contrôle saisie logiciel congés
• Appliquer les décrets, saisir sur le logiciel, prendre les arrêtés et les notifier aux agents
• Instruire les demandes mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul
• d'activité, agrément et assermentation
• Elaborer des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, attestations employeurs…) et les notifier aux agents
• Suivre les stagiaires avant titularisation
• Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés électronique et papier
• Être garant de la bonne tenue du dossier administratif de l'agent 
• Courriers ou mails réponse aux demandes des agents
• Attestations
• Consultation dossier agent
• 2 logiciels : Octime et Berger Levrault

Gérer la paye

• Contrôler et intégrer les éléments variables de paie
• Saisir le régime indemnitaire des nouveaux agents dans le logiciel, contrôler et éditer les arrêtés de régime indemnitaire
• Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie
• Déclaration DSN
• Calculer, établir, saisir et transmettre l'attestation de salaire à la sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie, accidents de travail
• Constituer et transmettre le dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance

Missions quotidiennes :

• Informer, conseiller, assister les agents et les directions
• Contrôle annuel SFT, remboursement transport, forfait mobilité durable
• Archivage des bulletins et des arrêtés

Formation :

Bac minimum et formation comptable souhaitée

Expérience :

Expérience sur un poste similaire appréciée

Savoir faire :

• Connaissance logiciel RH
• Maîtrise du statut de la fonction publique, des composantes de rémunération des agents de la FPT ainsi que des mécanismes de la paie
• Faire remonter les situations problématiques à l'adjointe ou cheffe de service

Savoir être :

• Rigueur, méthode, organisation
• Rédactionnelle
• Autonomie, disponibilité
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Esprit d'équipe

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)