Assistante de Direction - Cycle de l'eau (2026-VGP-711) Versailles, France


Qui sommes-nous ?
Située dans l'ouest du bassin parisien, la communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc regroupe 18 communes autour de Versailles. Fondée en 2003, l'Agglo compte une population de 270000 habitants et intervient dans divers domaines tels que le développement économique, le tourisme, l'aménagement du territoire, la gestion de l'eau et des déchets, les transports et la culture avec notamment un Conservatoire à Rayonnement Régional.
Facilement accessible, le siège de l'Agglo est implanté en centre-ville, à proximité de 5 gares, de lignes de bus et de pistes cyclables.
Au cœur des Yvelines, Versailles Grand Parc est un pôle économique majeur, avec 5% de la R&D privée nationale et 28 000 établissements économiques, qui accueille des centres de recherche et d'enseignement supérieur prestigieux (HEC, Universités de Versailles Saint Quentin–Paris Saclay, Ecole des Beaux-Arts, Isipca, …)
Depuis le 1er janvier 2020, la direction du Cycle de l'Eau assure directement les compétences « assainissement collectif, non collectif et gestion des eaux pluviales urbaines » et suit les différentes compétences confiées aux syndicats : l'approvisionnement en eau potable, la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations (GEMAPI).


Rattaché(e) au directeur,
 
Vos missions principales :
  • Accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et interlocuteurs de la direction ;
  • Secrétariat de la direction (saisie et traitement des courriers, des mails reçus sur la boîte générique et notes internes)
  • Organiser les réunions de la direction : planification, invitations, réservation des salles et préparation des documents nécessaires ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de participation pour le financement de l'assainissement collectif (PFAC) en vue de leur recouvrement : tenue des tableaux de suivi, lettres d'information, relances et réponses aux administrés ;
  • Créer les tiers dans le logiciel E-Sedit et établir les états de recouvrement ou les annulations de titres liés notamment à la PFAC, à l'assainissement non collectif et aux remboursements d'intervention ;
  • Assurer le suivi administratif des contrôles des poteaux incendie : mise à jour des tableaux, préparation des courriers et relances ;
  • Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord sous Excel de la direction : courriers reçus, tableau de suivi des contrôles, congés, astreintes et autres suivis d'activité 
  • Commandes de fournitures administratives, de produits pharmaceutiques et des autres besoins courants de la direction ;
  • Être la référente fonctionnelle de la direction pour le logiciel « x-bus » ;
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers, dans le respect des règles de gestion documentaire.
 
 Vos missions ponctuelles :
  • Rechercher, consolider et diffuser les informations utiles à l'activité de la direction ;
  • Contribuer au suivi administratif des enquêtes publiques, des délibérations et des conventions.


Formation:
Formation dans le domaine administratif (Bac Pro Secrétariat, BTS assistant de direction)

Expérience:
Expérience en secrétariat

Savoir être :
Sens du service public
Qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de confidentialité reconnues
Capacité relationnelle et rédactionnelle
Réactivité et capacité à gérer l'urgence
Aptitude à la communication avec le public et avec l'équipe
Esprit d'équipe
Disponibilité



Cycle de travail :
Poste en 39h
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la communauté d'agglomération Versailles Grand Parc à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)