Chargé d’animation et de prévention seniors (2025-CCAS-232) Versailles, France
Dans un contexte socio-économique en évolution constante et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Versailles porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires de l'action sociale. Il anime une action de prévention et d'accompagnement social. Il est engagé dans l'accueil et l'accompagnement de la vulnérabilité et de la précarité et dans l'animation du territoire pour un meilleur accès aux soins et une meilleure inclusion des personnes en situation de handicap.
Missions principales :
1) Organiser les événements et actions à destination du public séniors
- Organiser les repas du Maire en lien avec le service des marchés et les services techniques : coordination logistique (réservation de salle, traiteur, matériel), gestion des invitations, suivi des inscriptions, accueil des participants et évaluation post-événement.
- Organiser la participation des usagers aux manifestations prévues durant le mois Molière en lien avec le service des marchés et les établissements d'accueil des séniors
- Contribuer aux projets seniors transversaux : Ville amie des ainés, projets intergénérationnels, forum senior, actions de prévention…
- Assurer la commande et l'organisation de la distribution des chocolats de Noël en lien avec le service des marchés : définition des quantités, gestion des commandes, planification de la distribution (lieux, dates, modalités)
- Organiser le transport des seniors vers les bureaux de vote lors des élections
2) Organiser des actions de prévention
- Mettre en œuvre et suivre des actions de prévention seniors
- Recenser actualiser et valoriser les animations et les activités séniors des partenaires du territoire,
- Assurer la gestion logistique et administrative des activités :
- Mise à jour régulière du planning des actions.
- Suivi des inscriptions des participants.
- Gestion des listes d'attente et des relances si nécessaire
- Mettre à jour le planning et les inscriptions des seniors aux activités
3) Assurer le traitement des prestations transport
- Instruire les demandes de titres de transport PASS LOCAL, la distribution des cartes (réception des cartes, organisation de la remise aux bénéficiaires , suivi des cartes non retirées.) et assurer la transmission des données au prestataire pour la facturation
4) Assurer les fonctions de mandataire suppléant de la régie portage de repas, pédicurie et pass local
- Assurer les actions nécessaires à la tenue de la régie en lien avec la régie centrale
- Assurer la continuité de gestion en l'absence du mandataire principal, notamment en garantissant la bonne exécution des opérations comptables et administratives liées à la régie.
- Effectuer les opérations de régie : encaissements, paiements, tenue des pièces justificatives, suivi des mouvements de fonds, en conformité avec les règles de la comptabilité publique.
- Collaborer étroitement avec la direction des finances pour :
- Transmettre les pièces comptables et les états de régie dans les délais impartis.
- Participer aux contrôles internes et aux vérifications périodiques.
- Mettre à jour les procédures en fonction des évolutions réglementaires ou organisationnelles.
- Assurer la traçabilité et la sécurisation des flux financiers, en veillant à l'exactitude des écritures et à la conservation des documents comptables.
5) Accomplir diverses tâches administratives
- Préparer les devis, les bons d'engagements annuels et ponctuels et le suivi des factures
- Rédiger, actualiser et diffuser les supports de communication du secteur seniors
- Faire les demandes de reprographie
- Gérer la bonne tenue des dossiers des usagers suivis par le service,
- Enregistrer et mise à jour des décès des usagers suivis par le service et transmettre interlocuteurs internes
- Tenir à jour les statistiques d'activités du service pour le public sénior
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité
Formation :
Formation dans l'accueil du public et administrative et/ou sociale.
Expérience :
- Expérience ou formation dans le secteur social et dans l'accueil du public.
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier...).
Savoir-faire :
- Capacités d'organisation et de suivi
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale.
- Techniques de communication.
- Évaluer les attentes et besoins des publics.
- S'adapter aux différents publics et situations
Savoir-être :
- Sens de l'écoute
- Sens de l'analyse des demandes
- Garant de l'image du service public
- Garant de la transmission ou du traitement des informations
Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)