Chargé de mission auprès de la direction (2025-VGP-358) Versailles, France


Qui sommes-nous ?
Située dans l'ouest du bassin parisien, la communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc regroupe 18 communes autour de Versailles. Fondée en 2003, l'Agglo compte une population de 270000 habitants et intervient dans divers domaines tels que le développement économique, le tourisme, l'aménagement du territoire, la gestion de l'eau et des déchets, les transports et la culture avec notamment un Conservatoire à Rayonnement Régional.
Facilement accessible, le siège de l'Agglo est implanté en centre-ville, à proximité de 5 gares, de lignes de bus et de pistes cyclables.
Au cœur des Yvelines, Versailles Grand Parc est un pôle économique majeur, avec 5% de la R&D privée nationale et 28 000 établissements économiques, qui accueille des centres de recherche et d'enseignement supérieur prestigieux (HEC, Universités de Versailles Saint Quentin–Paris Saclay, Ecole des Beaux-Arts, Isipca, …). Le territoire est également riche en nature, avec 2230 hectares d'espaces agricoles et 3350 hectares de massifs forestiers.
Nos valeurs ? Esprit d'équipe, collaboration, solidarité, sens du service public, pour un meilleur vivre ensemble.
Envie d'être partie prenante dans le quotidien d'un territoire d'exception aux portes de Paris ? Construire votre avenir, c'est bâtir notre futur !


L'offre d'enseignement artistique de la Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc est aujourd'hui portée par un « Conservatoire à Rayonnement Régional multisites » et sept écoles associatives subventionnées. 
 
Le Conservatoire à Rayonnement Régional de Versailles Grand Parc compte 8 sites d'enseignement implantés à Buc, Jouy-en-Josas, Le Chesnay-Rocquencourt, Versailles et Viroflay.
 
Missions principales :
  • Les missions s'exercent sous la responsabilité de la secrétaire générale et du directeur du Conservatoire, dans le cadre du nouveau projet d'établissement.
 
  • Assister l'équipe de direction dans un travail de prospective générale (administrative, artistique et pédagogique) et dans le suivi des dossiers stratégiques
  • Assurer la coordination des personnels d'accueil et de surveillance (modalités d'accueil et d'orientation des publics, plannings de travail, circuit de diffusion des courriers et documents de travail)
  • Favoriser, aux côtés de la secrétaire générale, la transversalité et le bon fonctionnement des services administratifs et techniques (administration, accueil, surveillance, scolarité, production, communication, régie technique)
  • Préparer les instances de l'établissement (conseil d'établissement, conseil pédagogique, réunions de direction) et rédiger les comptes-rendus
  • Participer à la rédaction des conventions de partenariats, contrats, demandes de subvention, mises en concurrence, marchés publics, tableaux de bords, outils de planification, rapports d'activité…
  • Accompagner les professeurs dans leurs démarches administratives, leurs demandes et besoins et en assurer le suivi.
 
Missions ponctuelles :
  • Conduite des projets
  • Renfort au sein de l'équipe administrative lorsque nécessaire
 
Appartenance à un ou des groupes de travail :
  • Équipe de direction du Conservatoire de Versailles Grand Parc
  • Groupes de travail et réunions selon affectation par la direction
 


Formation :
  • Niveau Bac +3/5
  • Idéalement en administration culturelle ou gestion de projets culturels
Expérience :
Expérience antérieure souhaitée
Savoir-faire :
  • Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique
  • Connaissance de l'administration culturelle
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Logiciels de bases de données informatiques
  • Tableaux de bord et outils de planification et suivi
  • Connaissance de l'environnement culturel
  • Appliquer les normes, procédures et règles
  • Savoir rédiger
  • Savoir prendre des initiatives
  • Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Respect des échéances
  • Savoir travailler en équipe
Savoir être :
  • Qualités relationnelles
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
  • Rigueur





Cycle de travail :

  • Temps complet équivalent 35h
  • Congés obligatoirement en période de vacances scolaires
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
  • Participation de la Communauté d'Agglomération de Versailles Grand Parc à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
  • Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)