Chargé du suivi de la scolarité et des conseils d’école (2025-VERSAILLES-230) Versailles, France


Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…



Missions principales :
 
1- Gestion des effectifs scolaires :
  • Suivre les inscriptions et les radiations scolaires en lien avec les directeurs d'écoles
  • Suivre les effectifs scolaires dans Concerto
  • Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs
 
2- Suivi de la scolarité :
  • Saisir les classes dans Concerto
  • Suivre les demandes d'instruction à domicile et veiller au suivi de l'obligation scolaire
  • Saisir dans Concerto les élèves instruits à domicile ou scolarisés dans des écoles privées
 
3- Gestion des dérogations scolaires (commune et hors commune) :
  • Etablir un tableau de suivi des dérogations
  • Préparer la commission
  • Assurer les réponses aux familles et aux directeurs d'écoles
  • Veiller à une bonne communication avec les autres communes
 
4- Gestion des frais de scolarité :
  • Elaborer un tableau de suivi des frais de scolarité
  • Etablir les états de recouvrement (dépenses et recettes)
  • Suivre les dépenses et recettes en lien avec les communes
 
5- Suivi des réunions de conseils d'écoles :
  • Centraliser les dates des conseils d'écoles, les ordres du jour et les comptes rendus
  • Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux…), en lien avec les différents services de la ville et le responsable de service
  • Constituer les dossiers de référence de chaque école et les communiquer aux élus
 
 
6- Relations avec les familles en lien avec la DACIT :
  • Assurer les réponses aux familles pour toutes les questions liées à la scolarité
  • Assurer le suivi des situations particulières (affectation d'office, allophone…)
  • Veiller à la bonne information de la DACIT concernant les inscriptions scolaires
 
7- Référent de la Direction pour le logiciel Concerto
  • Inscriptions scolaires
  • Paramétrage des activités (périscolaire et vacances)
 
Missions ponctuelles :
Appui logistique à l'organisation des projets PEDT
 


Formation :
Idéalement issu(e) d'une formation type BAC à BAC +2 secrétariat/gestion administrative
Expérience :
2 ans sur un poste similaire
Savoir-faire :
  • Connaissance de la fonction publique territoriale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des outils métier (Concerto)
  • Techniques rédactionnelles
Savoir-être :
  • S'adapter / S'organiser / Etre rigoureux
  • Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
  • Sens du service public
  • Esprit d'initiative, réactivité et dynamisme



Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
  • Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
  • Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

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