Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…

La direction de la vie des quartiers, des loisirs et de la jeunesse a pour mission de délivrer le service public local de l'animation aux habitants au sein des huit équipements de la ville en cohérence avec les orientations de la ville, dans le respect du cadre administratif, comptable et règlementaire et avec efficacité.

• Participer à la construction budgétaire annuelle (analyse du consommé année N et proposition de répartition année N+1)
• Préparer les enveloppes budgétaires avec les MQ, participer aux rendez-vous entre la Directrice et les chefs de service et saisir les budgets dans le logiciel des Finances
• Paramétrer et suivre les tableaux budgétaires, constater les dépassements et proposer une nouvelle répartition
• Effectuer des contrôles de cohérence trimestriels entre la base de données et le logiciel comptable
• Présenter le suivi trimestriel des budgets à chaque MQ
• Effectuer les relances fournisseurs en collaboration avec le CSCP

• compléter la base de données avec les informations fournies par les MQ
• évaluer la pertinence des coûts des prestations,
• apprécier la validité des pièces justificatives et
• transmettre les demandes de bons au CSCP HDV

• Assurer la gestion annuelle du dossier SACEM : Déclarer en ligne et sur formulaires les œuvres à la SACEM, transmettre les informations nécessaires et assurer le contact
• Elaborer et suivre les dossiers CAFY en lien avec la responsable du service

• Participer au bon fonctionnement du service : Assurer la continuité du service en cas d'absence des deux autres référents Administratif et régie/Rh dans le périmètre de ses compétences et de manière ponctuelle avec l'ensemble des agents de la direction.
• Formaliser les procédures des différentes missions

• Analyser les données chiffrées
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Savoir s'organiser
• Savoir s'adapter
• Connaissances techniques/théoriques :
  Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique
  Utilisation des logiciels métiers (ESEDIT-GF)
  Utilisation des outils bureautiques – Expertise dans l'utilisation d'EXCEL

• Rigueur, organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens relationnel

Cycle de travail :
36 h hebdo du lundi au jeudi 9h-17h15 le vendredi 9h-16h avec une pause méridienne de 1h

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)