Assistant d'agence allemand professionnel H/F (1307276) Oberhausbergen, France
Au sein d’une équipe stable, votre rôle est durant les six premiers mois, d’assister la Directrice de Programmes en tant qu’Assistant technique : suivi de dossiers, gestion des marchés, suivi des clients.
Dans un second temps, votre mission sera de remplacer la collaboratrice partant à la retraite en avril 2023 en tant qu’Assistant d’agence. Ainsi, vous êtes garant du secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, transmission des informations aux bons interlocuteurs, ouverture et distribution du courrier aux collaborateurs.
Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, vous gérez un volet administratif et de facturation : annotation des extraits de comptes, transmission trimestrielle des factures de loyers, pointage des règlements, établissement des factures de location et suivi des dépenses. De plus, vous êtes amené à être en contact avec l’Allemagne, notamment pour réceptionner des informations concernant les travaux à réaliser et transmettre les documents nécessaires aux partenaires.
D’autres missions vous seront allouées suivant votre implication et les besoins de l’entreprise.
Dans un second temps, votre mission sera de remplacer la collaboratrice partant à la retraite en avril 2023 en tant qu’Assistant d’agence. Ainsi, vous êtes garant du secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, transmission des informations aux bons interlocuteurs, ouverture et distribution du courrier aux collaborateurs.
Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, vous gérez un volet administratif et de facturation : annotation des extraits de comptes, transmission trimestrielle des factures de loyers, pointage des règlements, établissement des factures de location et suivi des dépenses. De plus, vous êtes amené à être en contact avec l’Allemagne, notamment pour réceptionner des informations concernant les travaux à réaliser et transmettre les documents nécessaires aux partenaires.
D’autres missions vous seront allouées suivant votre implication et les besoins de l’entreprise.