Asistente Logístico Cali (210003IB) Valle del Cauca, Colombia
OBJETIVO DEL PUESTO:
Realizar las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de la respuesta a la emergencia en la ciudad de Cali.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Adquisiciones locales
- Apoyar a la unidad de Logística en la oficina de la ciudad de Cali y oficinas de terreno en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados.
-Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo a las políticas de adquisiciones de la organización.
-Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.
-Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo a la política según direccionamiento del gerente de logística de Emergencia.
-Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas.
-Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados.
-Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.
-Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada.
-Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.
-Participar de manera activa en las reuniones de equipo de área y de la oficina.
-Manejo de caja menor.
-Participar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas.
-Seguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal en el área urbana y rural.
-Velar por el seguimiento de los diferentes gastos de manejo y sostenimiento de las instalaciones físicas (oficinas y bodegas a su cargo)
REQUISITOS
-Profesional o tecnólogo en áreas de Administración, ingeniería industrial o afines.
-Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares
-Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
-Deseable manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
-Habilidad en trabajo en equipo.
-Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
-Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
-Capacidad de adaptarse a entornos cambiantes
-Organizado
En caso de no residir en la zona de contratación, el aspirante deberá asumir los costos de traslado y manutención durante la duración del contrato.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.
Se recibirán hojas de vida desde el 19 hasta el 26 de mayo de 2021.