Project Coordinator (373221/001) Utrecht , Nederland
| Salaris: | Tarief in overleg |
Voor ProRail in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Project Coordinator voor het ERTMS project.
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 31-12-2020
Optie op verlenging
Uren per week: 36
Let op! Deze opdracht kan niet op ZZP basis worden uitgevoerd. We zoeken een kandidaat die in dienst is bij een detacheerder of een kandidaat die voor de duur van het project bij Harvey Nash op de loonlijst wil.
De bedrijfseenheid
De overheid en de spoorsector hebben de ambitie om de kwaliteit van het spoor te verbeteren. De invoering van ERTMS gaat ons hierbij helpen. ERTMS zorgt voor een veiliger spoor en biedt ook potentiële voordelen op het gebied van betrouwbaarheid, snelheid, het vergroten van de capaciteit en makkelijker grensoverschrijdend treinverkeer.
De afdeling
De afdeling Treinbeveiligingssystemen zorgt ervoor dat ProRail blijft beschikken over de juiste treinbeveiligingssystemen. Dit betekent enerzijds het in stand houden en waar mogelijk verbeteren van de bestaande systemen. Anderzijds maken we zowel in functionaliteit als in technologie een sprong vooruit. Denk hierbij aan de migratie naar ERTMS en het digitaliseren van systemen en processen waardoor de ICT component in de systemen steeds groter wordt. De systemen worden daarbij abstracter en complexer. Samen met de collega-afdelingen binnen ProRail realiseren we zo de juiste mix van functionaliteit, prestaties en levensduurkosten.
Hou er rekening mee dat er binnen dit team van ongeveer 40 man (waarvan slechts 3 dames) hard wordt gewerkt. Er is veel saamhorigheid, er wordt er veel samengewerkt (is onontbeerlijk) en in gezamenlijkheid wordt gekeken hoe we elkaar nog beter kunnen vinden en kunnen samenwerken. De werkdruk is hoog wat soms tot wat spanning leidt. Echter, dit wordt door het management altijd op tijd opgepakt en onderling (individueel of in teamsetting) op positieve wijze uitgewerkt.
De Projectcoördinator is de rechterhand van de Projectmanager of -leider. Om ervoor te zorgen dat het (deel-)project goed loopt is de Projectcoördinator (Pco) de spin in het web als het gaat om administratieve en coordinerende taken.
Specifieker staat de Pco aan de lat voor:
Het leiden van minder complexe (deel) projecten.
Inkoopproces uitvoeren door het aanmaken van opdrachten (winkelwagens en bestellingen).
Uitvragen/organiseren van (projectteam) overleggen incl. vergaderruimtes.
Inrichting en beheren van de SharePoint-site, hier hoort ook een stukje archivering bij, Archiveren documenten, review formulieren en notulen in SharePoint,
Verzamelen info voor financiële rapportages en ook omzetten Power BI realisatiecijfers naar Excel i.v.m. financiële rapportage.
Kopiëren planningsgegevens MS-project naar rapportage.
Het vaststellen van agenda en het maken van notulen, actie- en/of besluiten lijst projectoverleg en sturen op status van actiepunten (telefonisch/fysiek/via mail).
Beheren van project deliverables (dossiervorming).
Beheren van projectplanning.
Beheren risicolog.
Beheren issuelog.
Beheren van capaciteitsoverzicht.
Voorbereiden maandrapportages.
Organiseren van documentreviews.
Controle op naleven kwaliteitsprocessen/afspraken.
Uitvoeren AAP proces.
Reviews coördineren.
Opstellen concept contracteringsplan.
Functie eisen
HBO werk- en denk niveau
Aantoonbare kennis/werkervaring in complexe projecten
Hoog leervermogen (snel dingen oppakken)
Houdt van een uitdaging
Heeft affiniteit met de techniek en is niet bang om niet bekende materie snel eigen te maken
Is proactief en gaat actief op zoek naar kennis vergaren en kan gemakkelijk contact leggen met andere collega's
Heeft ervaring met Sharepoint