Adviseur Veiligheid en Bedrijfscontinuiteit (384630/001) Utrecht , Nederland
| Salaris: | Tarief in overleg |
Voor ProRail in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Adviseur Veiligheid en Bedrijfscontinuiteit.
Startdatum:14-6-2021
Einddatum: 31-12-2021
Optie op verlenging
Aantal uur per week: 36
Organisatie omschrijving
Human Facility Management (HFM) is onderdeel van de directie HR. Dit vanuit de overtuiging dat onze dienstverlening medewerkers persoonlijk raakt en daarbij van grote betekenis is voor het werkgeluk van onze collega’s en de ambities van ProRail. Wij leveren toegevoegde waarde door een inspirerende werkomgeving die het verschil maakt voor medewerkers en partners. Doordat deze verrassend, comfortabel en dagelijks op orde is. Ons vastgoed, onze diensten en middelen ondersteunen hierbij.
Landelijk beheren we 40, veelal, eigendomslocaties. Hieronder vallen onder andere uitruklocaties voor incidentenbestrijding, verkeersleidingsposten, gebiedskantoren, hoofdkantoren en projectlocaties. De komende jaren vindt een concentratie van deze locaties plaats. Evenals een concentratie van onze contracten, deze zijn nu veelal singleservice gecontracteerd.
We zijn een afdeling in transitie en werken in twee teams, het Serviceteam dat zich bezighoudt met de dienstverlening van vandaag en het Ontwikkelteam dat zich bezighoudt met alle voorbereidingen voor (over)morgen.
We werken Agile, in multidisciplinaire teams vanuit drie ketens. Dit zijn:
- Werkplek & Services
- Veiligheid & Bedrijfscontinuïteit
- Vastgoed & Assets
Deze ketens zijn nieuw en moeten nog verder worden vormgegeven. Met als doel (1) regie van dienstverlening die aansluit bij de behoefte van de organisatie, (2) passend is gekeken naar wet- en regelgeving èn relevante trends en ontwikkelingen en (3) consistent uitgevoerd wordt van planvorming tot beheer.
Heb jij voelsprieten voor de veiligheid van medewerkers, leveranciers en bezoekers, versta jij de vraag achter de vraag, ben je onafhankelijk en objectief, ben je proactief en voel je je als een vis in het water in een veranderende context? Heb je ervaring in grote en semi-overheidsorganisaties, maar ken je ook de wereld van onze aanbieders? Heb je dé praktijkervaring waaruit dit blijkt? Dan maken we heel graag kennis met jou!
Functiebeschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de technisch/ inhoudelijke kennis op het vakgebied van Safety, Security en Bedrijfscontinuïteit in de Keten Veiligheid & Bedrijfscontinuïteit, waarbij jouw focus met name ligt op het gebied van Safety. Omdat deze twee onderwerpen niet altijd los te zien zijn is komt affiniteit met Security zeker van pas.
Thema’s waar je zeker mee te maken krijgt zijn onder andere RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie), V&G dossiers (veiligheid & gezondheid), veiligheidshandboeken, gebouwveiligheid, gebouw gebonden technische installaties zoals een brandmeldcentrale, tactische en strategisch BHV management (in 24/7 locaties maar ook in de hybride werkomgeving), Arbowet, AVG, veiligheid, bouwkundige zaken als compartimentering, diverse security processen (meldkamer, toegangscontrole-, camera- en detectiesystemen) maar ook BCM (Business Continuity Management)
Als vakspecialist draag je zorg voor kennisontwikkeling en kennisoverdracht rond technisch/ inhoudelijke vraagstukken op het vakgebied, creëer je inzicht en overzicht van trends en ontwikkelingen in de markt en binnen ProRail, draag je bij aan het vormgeven van beleid en innovaties, ben je klankbord voor collega’s en onze samenwerkingspartners en geef je advies. Teneinde de ambities in een keten te ondersteunen. Een van de ambities is om een team te creëren dat zich richt op regie, analyse, advies en beleid.
Om dit te kunnen doen werk je nauw samen met de ketenmanager, de contractmanager, de locatiecoördinatoren met een domeinverantwoordelijkheid en met leveranciers in de keten. Daarnaast haal je kennis rond best practices uit je netwerk in de markt (bij leveranciers en opdrachtgevers).
De vakspecialist:
Is expert op het vakgebied en is op de hoogte van trends en ontwikkelingen
Weet kennis te organiseren waar hij / zij dit zelf ontbeert
Heeft een netwerk waarin deze kennis continue verrijkt wordt
Staat open voor nieuwe ontwikkelingen en ideeën
Heeft een sterke samenwerkingsfocus
Weet te prioriteren en overzicht te houden
Is analytisch sterk
Is schrijfvaardig
Weet zich te presenteren
Bezit overtuigingskracht en
Is stressbestendig.
Functie eisen
HBO werk- en denkniveau, specialisatie Hogere Veiligheidskunde of gelijkwaardig
Aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functies, met de genoemde thema’s (in het bijzonder Safety)
Een flinke dosis zelfinzicht
Samenwerkings- en adviesvaardigheden
Netwerkvaardigheden en organisatiesensitiviteit