CHARGE(E) DE PARTENARIATS INSTITUTIONNELS (H/F) (SI0826) Montrouge, France
Finalité du poste :
Fournir un appui aux équipes terrains et siège dans la connaissance et l’application des procédures des bailleurs de fonds institutionnels afin de contribuer à la qualité des projets et la bonne utilisation des financements obtenus.
Missions Principales :
Sur les bailleurs de son périmètre d’expertise (Nations Unies (UN)/ Fonds Mondial (FM)/ Coopération décentralisée française/ FEDER/Interreg/ Ambassade de France/INTPA/ Mouvement de la Croix-Rouge/Coopération étrangère) (Niveau 3):
1) Assurer le suivi, l’analyse et la diffusion des stratégies et du fonctionnement des bailleurs de fonds de son périmètre d’expertise
2) Apporter un appui à la définition des stratégies de financement en lien avec la stratégie de la CRf au niveau international
3) Réaliser une veille active des opportunités de financement d’intérêt stratégique des bailleurs de son périmètre
3) Assurer un rôle de référent technique hotline sur les bailleurs de fonds de son périmètre auprès des équipes siège et terrain
4) Participer à reporting interne CRf et assurer le suivi des outils de suivi interne
5) Participer à la création et à la mise à jour d’outils de gestion contractuelle
6) Participer à la diffusion des compétences et connaissance au niveau des équipes (siège et terrain) notamment par la formation, en présentielle et distancielle, et l’appui aux briefings et debriefings des collaborateurs
7) Représenter au besoin la CRF auprès de ses bailleurs lors des négociations sur les contrats de financements (quand liées à des négociations sur les aspects contractuels)
8) Assurer au besoin un rôle de référent technique sur les questions de financements auprès du Bureau de la CR à Bruxelles et du Mouvement
9) Participer à la capitalisation
Missions « secondaires » : Appui et contribution de niveau 2 dans le cas où il n’y a pas de présence d’un.e délégué.e reporting et gestion contractuelle au niveau des délégations de la région
1) Participer à la veille des opportunités de financement sur le terrain et appui à la définition des stratégies des bailleurs de fonds de son périmètre au niveau du terrain
2) Soutenir les équipes terrain lors du processus de dépôt de propositions de projets et valider la soumission des documents présentées par la Croix-Rouge française aux bailleurs de fonds institutionnels
3) Coordonner la négociation et le suivi des contrats de financement et assurer la gestion des obligations contractuelles en garantissant le respect des échéances de reporting, la qualité des communications transmises et en veillant à l’application des procédures bailleurs
4) Assurer le suivi, la mise à jour et la validation des documents contractuels