Technicien des moyens généraux (H/F) (NA0793) Gironde, France
Vous assurez l’harmonisation, l’optimisation, la fiabilisation et la gestion de la planification et de la logistique des espaces de travail (salles, ateliers,...), des équipements et véhicules des différents sites de l’IRFSS Nouvelle-Aquitaine.
De plus, vous assistez administrativement le Responsable Sécurité & Patrimoine de l’IRFSS Nouvelle-Aquitaine.
Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions principales suivantes :
Planification :
- Gérer la planification des salles et assurer l'opérationnalité du process, assurer la gestion des espaces de travail et des équipements spécifiques attenants ;
- Gérer la flotte des véhicules : gestion du planning, réservation des véhicules, mise à disposition des véhicules, états des lieux des véhicules, suivi des carnets de bord, de l’entretien;
Logistique :
- Gérer les stocks de fournitures
- Suivre et traiter les ticketing de chaque site de la région;
- Assurer l'organisation et le suivi des interventions avec les sociétés sous-traitantes, clôturer les interventions et contrôler le service réalisé ;
- Suivre les dossiers avec les prestataires extérieurs en appui du référent Sécurité et Patrimoine.
Support administratif du référent Sécurité & Patrimoine :
- Traiter les informations spécifiques à son domaine d’activité dans le respect des procédures mises en place ;
- Contribuer, dans son domaine d’activité à l’analyse des besoins des utilisateurs et des prestataires et apporter un appui technique ;
- Assurer un suivi administratif et réglementaire.
Vous contribuez au quotidien à la démarche qualité et à la gestion des risques. Vous vous attachez à respecter et à faire respecter les procédures, protocoles et mesures d'hygiène et sécurité en place au sein des sites.
Des déplacements sont à prévoir sur la région Nouvelle-Aquitaine.