Responsable Administratif et Financier - H/F (NA0512) Bègles, France
Au sein de l’IRFSS Nouvelle Aquitaine et de son département Support Administratif / Moyens Généraux et sous la responsabilité du Directeur Régional IRFSS NA, vous garantissez, selon les orientations fixées par la direction, la gestion financière de l’IRFSS Aquitaine et superviser la tenue de la comptabilité et également l’administration des achats, la gestion du personnel rattaché, la gestion des services et moyens généraux ainsi que la sécurité des sites :
- Vous encadrez, animez et coordonnez l’activité des équipes (comptable, finance, informatique, entretien, maintenance, logistique) sous votre responsabilité et les personnels en charge de missions identifiées sécurité prévention - QVT.
- Vous pilotez la gestion administrative et financière en mettant en place des systèmes de contrôle du bon fonctionnement, les procédures de gestion, les tableaux de bord et les indicateurs nécessaires au suivi d’activités et du reporting :
o Participer par vos propositions à la performance économique de l’IRFSS et ses établissements
o Coordonner la construction des budgets prévisionnels et mettre en place des outils / modèles de suivi analytique
o Contribuer à la maîtrise des coûts et élaborer des outils de contrôle de gestion de l’établissement
o Piloter l’élaboration des dossiers de rendus-comptes financiers auprès des financeurs en lien avec les directeurs
o Garantir la fiabilité des informations comptables
o Assurer le suivi de la trésorerie, des opérations de facturation et de recouvrement
o Contribuer au déploiement d’une politique d’achat harmonisée entre les différents sites en veillant à la mutualisation des consultations et des commandes
o Accompagner les directeurs dans l’optimisation des dépenses et le pilotage financier
o Assurer la coordination des projets d’investissements
- Vous assurez la responsabilité des sites en tant que représentant du DIRFSS :
o Représenter l’IRFSS au sein des différents sites en animant les famille-métiers : Comptables - Patrimoine - Sécurité – Informatique…
- Vous participez à la gestion des ressources humaines de l’établissement
- Vous participez aux différents projets de développement de l’établissement et vous vous impliquez dans la gestion administrative des établissements.
Vous serez amené(e) à vous déplacer plus ou moins fréquemment et pourrez être amené à assurer des missions sur le territoire régional.