Assistant régional H/F (CRF10015) Lyon, France
Poste
Assister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.
1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA RÉGION
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs
Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels
Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
Assurer le classement et l’archivage des documents internes
Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations
Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires
Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile
2 SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L’INFORMATION
Participer à l’élaboration et la rédaction de la communication régionale
Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région
3 ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX
Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels
Date de prise de poste souhaitée
15/07/2025