Administratör till KFAB, Katrineholm (88537f8d-8056-4b9a-9136-2366e785642b) Katrineholm, Sweden
Ansvar och arbetsuppgifter
Är du på jakt efter ett jobb där du kommer att vara en viktig länk i en organisation? I rollen ingår att samordna och ha kontroll på centrala uppgifter. Du ansvarar som administratör/sekreterare mot avdelnings APT samt entreprenörsmöten. Vidare ansvarar du för register för diariet och IT-frågor. Du kommer att vara placerad på bolagets stabsfunktion och rapportera till VD. KFAB har ca 2 000 lägenheter och ca 245 000 kvm lokaler främst med kommunal verksamhet. För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga, är strukturerad och har ett stort serviceintresse . Du kommer att hjälpa samtliga avdelningar med administrativa uppgifter som att dokumentera arbetsplatsträffar, registrera försäkringsunderlag, GDPR-register, diariet och postöppning.
Arbetsbeskrivning
- Skapa databaser i Excel samt administrera avtal, bland annat inför upphandlingar så framförhållningen är hög.
- Register hålla och beställa datorer, datorutrustning och mobiltelefoner av vår avtalspart. Samordnande roll.
- Utveckla och skapa underlag för handlingar i vårt diarieregister, Lex.
- Utveckling och hantering av digitalt respektive fysiskt arkiv.
- Tillsammans med en grupp genomföra internkontroll och internkontrollplanen
- Kontaktperson gällande försäkringar
Kvalifikationer och personlighet
Du har gymnasieutbildning inom administration. Du har god datorvana i Office 365, med goda kundskaper i Excel. Vi ser gärna att du har ett par års erfarenhet av självständigt arbete. Det är meriterande om du har jobbat med Sharepoint, då vi arbetar med att öka digital tillgänglighet som är ett viktigt utvecklingsområde.
Du kan formulera dig korrekt skriftligt såväl som muntligt. Du talar och skriver svenska och har baskunskaper i engelska. B-körkort är ett krav och en förutsättning i tjänsten.
Vi erbjuder dig
Att ingå i ett team och i ett företag som har ambitionen att tillsammans jobba för en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare attraktiva arbetsvillkor och flexibilitet för att få engagerade och motiverade medarbetare.
Ett jobb på KFAB ger dig möjlighet att utvecklas personligen och att få växa i din professionella roll. Vi har högt förtroende för våra medarbetare vilket ger dig stor möjlighet till eget ansvar. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare med stor samhällspåverkan och har en god sammanhållning där vi ställer upp för varandra.
Låter detta intressant?
I denna rekrytering samarbetar Katrineholms Fastighets AB med Jefferson Wells, ManpowerGroup. För mer information och frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Marie Gutke 070-377 54 27 alternativt Marie.Gutke@jeffersonwells.se.
Varmt välkommen med din ansökan!