secrétaire assistant.e de l'activité Urgence et Secourisme (CRF09926) Versailles, France
FINALITÉ DU POSTE : Assister l’équipe de l’urgence et du secourisme de la Croix-Rouge des Yvelines.
MISSION 1 : ASSISTER LE DIRECTEUR TERRITORIAL de l’Urgence et du Secourisme (DTUS) DANS L’ORGANISATION DE SON ACTIVITÉ secourisme
Mettre à jour les listes d’aptitudes des secouristes et de la formation en fonction de leurs diplômes; Répondre aux diverses demandes du DTUS (confirmations, lien avec partenaires ...); Épauler les adjoints de l’équipe Urgence et Secourisme dans leurs tâches administratives au niveau territorial et local; Réaliser, mettre à jour les planning (formation, interventions…) et les diffuser Suivre le budget de l’équipe US en lien avec la trésorerie de la délégation; Participer à la réalisation du bilan d’activité annuel et accompagner les structures locales dans la consolidation des données
MISSION 2 : ASSISTER LE DIRECTEUR TERRITORIAL de l’Urgence et du Secourisme (DTUS) DANS L’ORGANISATION DE SON ACTIVITÉ formation
Préparer l’administratif et la logistique de l’ensemble des formations US; Suivre l’évolution des inscriptions aux formations et transmettre les convocations aux candidats; Etablir le dossier de renouvellement d’agrément de la formation auprès de la préfecture et suivre le dossier de délégation de formation du national; Déclarer toutes les formations PSC1 mensuelle auprès de la préfecture; Préparer les dossiers des candidats de la formation des Formateurs en Premiers Secours Citoyen (FPSC) et Formation aux Premiers Secours (FPS) pour les commissions préfectorales; Suivre l’activité formation des bénévoles et des formateurs territoriaux sur les tableaux de bord
MISSION 3 : ASSISTER LE DIRECTEUR TERRITORIAL de l’Urgence et du Secourisme (DTUS) DANS L’ORGANISATION DE SON ACTIVITÉ administrative
Réceptionner, filtrer et orienter les contacts, courriers et messages; Rédiger courriers, compte-rendu, supports de présentation; Traiter et transmettre les relevés de décisions, notes de service et comptes rendus en interne et en externe; Gérer les archives de l’US; Collecter et consolider les données pour alimenter des tableaux de bord et des systèmes d’information; Gérer la flotte de téléphonie du département
MISSION 4 : PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA Délégation territoriale
Participer à l’accueil téléphonique et physique de la délégation territoriale; Réceptionner les colis; Apporter assistance aux utilisateurs des systèmes informatiques internes