Chef de sous-délégation Sud Kivu H/F (AFR1195) République Démocratique du Congo
1. Sûreté et Sécurité
• Garantir le respect et la mise en œuvre des procédures du plan de gestion de la sécurité pour tout le personnel de la CRf basé et en mission dans la province du Sud Kivu
• S’assurer que tout le personnel de la CRf comprend et respecte les responsabilités individuelles et collectives en matière de sûreté et de sécurité
• Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur la zone et en avertir immédiatement le HOD
• Assurer une veille sécuritaire, actualiser les mesures et règles spécifiques de sécurité en tenant compte des changements
• Assurer une analyse continue des risques d’expositions des staffs et partenaires et proposer des mesures de mitigation et de limitation de mouvement
2. Management et Coopération
• Assurer le management et coordonner les équipes
• Assurer le bon fonctionnement de la sous-délégation et la coordination avec la délégation
• Développer la coopération avec le comité provincial de la CRRDC, les entités du Mouvement CR présentes dans la province, les autorités publiques, les partenaires et les bailleurs de fonds
• Contrôler et garantir que les projets mis en œuvre dans la province sont en adéquation avec les objectifs du document de projet, dans le respect des procédures
• Assurer la coordination entre les départements au niveau de la sous-délégation et garantir l’adéquation et conformité des dépenses réalisées avec les engagements contractuels
3. Mise en œuvre et gestion des opérations
• Proposer des perspectives et opportunités opérationnelles, assurer le développement de nouveaux projets
• Superviser tous les aspects de la gestion, de la mise en œuvre et du reporting, l’évaluation des projets
• Effectuer en lien avec les RH terrain le recrutement du personnel local pour les activités en étroite relation avec la coordination et la CRRDC
• Superviser la compilation des rapports des projets
4.Gestion financière et suivi
• Assurer le suivi des consommations des ressources de chaque projet et veiller à la bonne affectation des engagements
• Participer à la préparation des budgets des projets de sa zone de couverture
• Assurer la planification opérationnelle des ressources des projets
5.Coordination Mouvement ; humanitaire et partenariat
• Assurer la coordination avec les autres acteurs humanitaires de la province
• Participer aux réunions de coordination mouvement et contribuer aux réflexions communes
• Coordonner les actions opérationnelles de terrain
• Mettre à jour la cartographie institutionnelle des acteurs opérant dans les mêmes zones d’intervention
• Identifier les capacités des partenaires locaux potentiels, en conduisant une évaluation conformément aux procédures décrites dans le « Manuel de la CRf »
6.Logistique et achats
• Garantir la bonne planification logistique
• S’assurer du respect des procédures d’achats de la CRf et des engagements contractuels
• Assurer la supervision des activités d’achats menées dans le cadre des projets
• Analyser et approuver les soumissions pour les achats sur le terrain, conforment à son niveau de signature et validation
• Organiser et valider le transport et le suivi des biens de la CRf
• Assurer le suivi de la mise à jour des listes des assets de la CRf
7.Représention de la CRf au niveau provincial
• Établir une relation de confiance et de travail avec tous les intervenants
• Maintenir des normes élevées de transparence dans toutes les transactions avec les partenaires