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Le Secours Islamique France recherche un(e) Assistant(e) Desk Afrique-Haïti pour ses bureaux basé à Massy (91).

Contexte :

Sous la responsabilité du Responsable Desk Afrique-Haïti, vous fournirez un soutien administratif et programmatique, ainsi qu'un appui en termes de suivi des missions et de veille géopolitique des pays du Desk Afrique-Haïti.

Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :

Administratif

• Remplir les différents documents de validation de projets selon les consignes du responsable de Desk,
• Mettre à jour des divers tableaux de suivi,
• Consolider l’archivage informatique et papiers des documents de projets et des documents administratifs
• Assurer le suivi des documents administratifs relatifs aux missions,
• S’occuper de l’enregistrement des informations relatives au SIF,

Mise en oeuvre des programmes en cours

• Participer au suivi des projets existants et des nouvelles propositions, monter en compétences au niveau programmatique,
• Assurer le suivi des différentes échéances internes et externes (au niveau des missions comme au niveau du siège) afin de permettre au Responsable de Desk AF/HT de veiller à ce que ces échéances soient respectées,
• Assurer le remplissage et le suivi du Tableau de Suivi Projets, remplissage complet et mises à jour régulières,
• Assurer le suivi des partenaires sur le Desk,

Suivi des ressources humaines, financières et matérielles des missions

• Participer au suivi des dossiers logistiques des missions, en lien avec le Logisticien Desk,
• Participer à l’élaboration des budgets des missions et au suivi budgétaire des missions, en lien avec le Contrôleur de Gestion,
• Participer au suivi des dossiers RH des missions,
• Préparer l’arrivée (briefing, passage ou débriefing) des expatriés du Desk au siège,

Echange d’informations

• Assister l’équipe desk pour faciliter le lien avec autres départements et services du siège,
• Coordonner la prise de note et rédiger les comptes rendus des réunions,

Veille géopolitique

• Effectuer une veille géopolitique des zones géographiques dont le Desk est concerné,

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.