Assistant(e) du Directeur des Programmes et Opérations à l'International H/F (647/396) Massy, France
Le Secours Islamique France recherche un(e) Assistant(e) du Directeur des Programmes et Opérations à l'International (DPOI) à Massy (91).
Contexte :
Rattaché(e) au Directeur du DPOI, vous serez en charge d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions). Vous allez organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du département.
Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :
- Assister le directeur DPOI dans ses tâches courantes
- Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d’activités du DPOI
- Apporter un soutien administratif à l’équipe d’encadrement du département.
- Préparer et organiser les réunions qui se tiennent au sein ou à l’initiative du DPOI
- Centraliser et veiller à l’archivage des plans d’action annuels des missions
- Assurer l’interface avec les autres services en ce qui concerne les informations sur les activités du DPOI et régulièrement diffuser les informations sur les missions aux autres services en ayant besoin
- Suivre les demandes de validations des propositions reçues du terrain et procéder à leur archivage
- Assurer de façon autonome la coordination de l’organisation du Séminaire annuel des chefs de Mission, le suivi budgétaire, la mise à jour régulière des différentes « procédures DPOI » et « procédures missions » et la mise à jour des versions actualisées.
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.