Assistant de direction H/F (1232867) Montebourg, France
Rattaché au Directeur Général, vous assistez au quotidien le Président, la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. Ainsi, vous assurez le secrétariat des courriers et des demandes diverses, tout en filtrant les appels à destination de la Direction. Vous planifiez les événements auprès des membres de la Direction et contribuez à la gestion des agendas tout en gérant leurs déplacements (réservation transport et hébergement).
Vous assurez également les tâches administratives du secrétariat juridique (préparation des Assemblées générales, Conseils d’administration, rédaction des comptes-rendus, immatriculation des filiales, autres formalités administratives du groupe). Vous participez à la rédaction et à la production des documents administratifs (bilan annuel du Groupe, rapport de gestion) et accompagnez les filiales dans leurs besoins exprimés envers la Direction Générale. Enfin, vous assurez les contacts et échanges avec les partenaires bancaires tout en archivant les documents de référence des filiales.
Vous assurez également les tâches administratives du secrétariat juridique (préparation des Assemblées générales, Conseils d’administration, rédaction des comptes-rendus, immatriculation des filiales, autres formalités administratives du groupe). Vous participez à la rédaction et à la production des documents administratifs (bilan annuel du Groupe, rapport de gestion) et accompagnez les filiales dans leurs besoins exprimés envers la Direction Générale. Enfin, vous assurez les contacts et échanges avec les partenaires bancaires tout en archivant les documents de référence des filiales.