Office manager H/F (1237665) Nantes, France
Sous la supervision du Directeur Général et en collaboration avec les différents dirigeants des filiales ainsi que les fonctions support, vous intervenez sur des missions RH, d’aide à la Direction ainsi que sur le suivi de l’activité. Ainsi, vous êtes en charge du périmètre RH de la société et suivez le quotidien des salariés, de leur intégration jusqu’à leur départ : vous rédigez les promesses d’embauche, les contrats et les avenants, préparez les CSE tout en mettant à jour les process RH (veille juridique, processus de recrutement, trames administratives, etc.). Vous êtes également amené à mettre en place de nouveaux outils de gestion de carrières des collaborateurs (évolution des compétences, salaires, plan de formation…). Vous accompagnez également la Direction de ce Groupe en rédigeant les notes et synthèses des différentes réunions.
En tant que facilitateur, vous intervenez lors des différents groupes de projets (exemple : mise en place d’une démarche RSE, coordination commerciale de l’activité, …) et vous vous assurez du rythme de ces démarches (rythme des réunions, assistance des tâches, apport du contenu, …) afin de favoriser la bonne marche de ces projets. Dans une démarche d’aide à la décision auprès de la Direction, vous intervenez sur des missions d’analyse de l’activité. Vous récupérez donc les indicateurs déjà présents (activité commerciale, résultats des ventes, production) et synthétisez les éléments tout en produisant des analyses pertinentes. Si nécessaire, vous effectuez d’autres analyses par le biais de l’outil BI / Power BI ou Crystal Report.
En tant que facilitateur, vous intervenez lors des différents groupes de projets (exemple : mise en place d’une démarche RSE, coordination commerciale de l’activité, …) et vous vous assurez du rythme de ces démarches (rythme des réunions, assistance des tâches, apport du contenu, …) afin de favoriser la bonne marche de ces projets. Dans une démarche d’aide à la décision auprès de la Direction, vous intervenez sur des missions d’analyse de l’activité. Vous récupérez donc les indicateurs déjà présents (activité commerciale, résultats des ventes, production) et synthétisez les éléments tout en produisant des analyses pertinentes. Si nécessaire, vous effectuez d’autres analyses par le biais de l’outil BI / Power BI ou Crystal Report.