This position is no longer open for applications

Office Assistant

Office Assistant (MD120424) Ghent, Belgium

Salary: EUR2500 - EUR3500 per month + + extralegale voordelen

Wat zal je doen?

Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteunende functies. De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

  • Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per e-mail als per post.
  • Aannemen en verwerken van telefoons.
  • Onderhouden van de agenda's van het managementteam en het plannen van vergaderingen en afspraken.
  • Verwelkomen van gasten en klanten en zorgen voor een professioneel ontvangst.
  • Beheren van kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen wanneer dat nodig is.
  • Assisteren bij het voorbereiden van rapporten en presentaties.