Assistant Technique Immobilier H/F (SIEGE - Ass Tech) Puteaux, France
Rattaché à notre Responsable du département "Technique Immobilier", vous êtes en charge de l'assistanat technique au quotidien.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Prise en charge et réponses aux réclamations techniques locataires et plus particulièrement des sites en copropriétés et vente, en binôme avec l'inspecteur technique, via l’outil FOLLOW ME,
- Assurer un relationnel de qualité en direct avec les locataires dans la gestion des réclamations techniques,
- Etablissement de bons de travaux sous l’outil ESTIA,
- Enregistrement, et suivi des contrats et livrables sous l'outil ESTIA,
- Suivi et relances des signatures des bons de travaux, ordres de service, marchés…
- Assistance dans les diverses missions d’homogénéisation de contrats et de mise en place de nouveaux contrats,
- Assistance dans les missions de mise à jour de procédures,
- Assistance aux inspecteurs techniques dans les demandes d’intervention auprès de fournisseurs,
- Gestion et suivi des diagnostics obligatoires,
- Rédaction de compte-rendus de réunion de service, rédaction de courriers, réalisation d'affichages à destination des locataires dans le cadre de travaux ou interventions techniques,
- Conception de tableaux de bords (formats excel) et suivi d’activités,
- Suivi, relances et reportings des dossiers d'accréditation des entreprises via l'outil E-ATTESTATIONS.
- Saisie des documents numériques sous le logiciel d’archivage (GED),
- Gestion documentaire,
- Etablissement de demandes d’achats et validations via l'outil BASEWARE pour les collaborateurs DPI,
- Réservation voyages collaborateurs via l'outil VOYEO pour les collaborateurs DPI,
- Référent sur l'outil NOTILUS (notes de frais) pour les collaborateurs DPI,
- Demande au service informatiques des profils informatiques pour les nouveaux arrivants DPI,
- Gestion du stock de fournitures bureau de la DPI,
- Organisation des réunions,
- Gestion du courrier de la DPI,
- De façon générale, toutes les activités en lien avec l’assistanat.
Pour candidater à ce poste il est impératif de justifier d'un casier judiciaire vierge.