Assistant Administratif - Vie Mutualiste H/F CDD (SIEGE - Ass.Admin) Puteaux, France
Vie mutualiste :
Traiter via le logiciel Nautilus, les demandes de remboursement des frais des bénévoles en appliquant les règles décrites dans les circulaires pour validation et mise en paiement
Traiter les demandes d’achats des bénévoles en appliquant les règles décrites dans les circulaires avant de les saisir sur le logiciel Basware pour validation et mise en paiement
Etablir les conventions de partenariat selon le modèle mis à disposition par le siège et en suivre l’exécution dont les contreparties.
Tenir à jour tout fichier nécessaire au bon fonctionnement de la direction, notamment celui relatif à la composition des comités mutualistes, et aux matériels détenus par les bénévoles
Accompagner les comités mutualistes pour faciliter les relations avec les services du siège et le réseau des conseillers
Assurer le suivi des budgets annuels et participer à la constitution des budgets de l’année N+1
Achats, moyens généraux et communication
Recevoir les besoins des comités, les recenser et les faire valider pour mise en œuvre et paiement
Et plus généralement assurer les travaux nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Pour candidater à ce poste il est impératif de justifier d'un casier judiciaire vierge.