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Responsable administratif et financier H/F

Responsable administratif et financier H/F (1288062) Paris, France

Salaire: EUR60000 - EUR70000 par an
Vous devez piloter la Direction financière de l’agence et assurer le contrôle de gestion des projets. Dans ce cadre, vos activités sont de mettre à jour et créer le cas échéant les outils de gestion et de suivi de l’activité de la phase concours jusqu’à l’achèvement du projet, mettre en place toute procédure concourant à l’amélioration de l’organisation du pôle administratif et de gestion, élaborer et suivre les budgets des affaires en lien avec les équipes de production (Architecte, Chef de projet, Directrice de projet), identifier les écarts entre prévisions et réalisations et faire des propositions pour les réduire, mettre en place une démarche permettant d’améliorer la rentabilité sur affaire, optimiser la gestion de la trésorerie, suivre la facturation des clients et mettre en place les améliorations nécessaires, élaborer et suivre avec les prestataires externes (dont un Expert-comptable) les clôtures mensuelles et annuelles. Vous administrez le progiciel de gestion EVERWIN, contrôlez et réglez les commandes fournisseurs, managez une équipe composée à ce jour de deux Assistantes administratives et animez le volet secrétariat général.
Dans ce domaine et de manière non limitative, vos missions sont d'administrer des grands contrats de l’entreprise (assurances, baux, véhicules), de piloter en lien avec les prestataires externes les activités liées à la vie de la société (AG…), piloter la relation avec les conseils juridiques (Droit de la construction, Droit des sociétés, ...), participer à l’élaboration des offres et à la négociation juridique et financière des contrats. De plus, vous suivez les contentieux clients en lien étroit avec le Responsable du projet, pilotez le respect des obligations liées à la certification ISO de l’atelier et animez le volet ressources humaines et organisation interne.
Vous avez, entre autres, la charge d'éditer les lettres d'engagement, contrats de travail et avenants, de rédiger les notes internes, les procédures et contrôler leur application, de gérer la paie en lien avec le prestataire externe, consolider et optimiser le plan de formation, piloter les outils d’évaluation associés et animer le CSE et plus largement participer à l’animation de la vie de l’agence.
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